Elaborarea unui eveniment necesită timp, efort și resurse, ceea ce înseamnă că doriți ca toată munca să fie plătită. Anunțurile anterioare sunt o tactică cheie pentru a încuraja oamenii să participe la evenimentul dvs. corporativ. Aceste materiale nu numai că ajută la construirea unui hype despre eveniment. Ele sunt, de asemenea, utile pentru a asigura că oamenii nu planifică altceva în acea zi. Utilizați informațiile de economisire a datelor pentru evenimente de vânzări, deschideri mari și zile de apreciere a clienților.
Strategizarea succesului
Planificați să trimiteți anunțul dvs. de salvare cu cel puțin o lună sau două luni înainte de eveniment. Furnizați informații despre cum se pot înregistra persoane pentru eveniment pe site-ul dvs. sau prin telefon, astfel încât să se poată înscrie imediat după primirea anunțului. Personalizați mesajul utilizând primul nume al destinatarului.Utilizați linia de subiect a invitațiilor trimise prin e-mail pentru a atrage atenția, dar evitați cuvintele "salvați data" sau "marcați calendarul", deoarece destinatarii sunt mai puțin probabil să le deschidă, potrivit Idea Group, o companie care oferă servicii de strategizare a evenimentelor.
Design pentru a atrage atenția
Creați-vă creativitatea cu anunțul dvs., astfel încât destinatarii să se simtă încântați de evenimentul dvs. De exemplu, dacă invitați perspective la un eveniment special de vânzări, utilizați un ambalaj inteligent pentru a trimite mesajul dvs., cum ar fi o cutie sau un recipient cu anunțul plasat înăuntru. Chiar și o carte poștală simplă, dar cu atenție, lucrează pentru a încuraja oamenii să participe. Faceți-o atractivă utilizând imagini colorate legate de evenimentul dvs. pentru a vă ajuta să transmiteți mesajul vizual. Cu toate acestea, vă împachetați anunțul, afișați în mod vizibil numele și sigla companiei dvs. pe ea, astfel încât destinatarii vor aminti compania dvs. și marca.
Du-te cu beneficii
Furnizați detalii de bază despre eveniment, inclusiv numele și scopul evenimentului, precum și data, ora și locația. Nu trebuie să oferiți o agendă completă despre eveniment în acest moment, ci să includeți suficiente informații pentru a face oamenii interesați. Vorbiți despre beneficiile pe care le primesc beneficiarii de la participare, cum ar fi evidențierea vorbitorilor cunoscuți și ce audiență vor învăța din discursuri. Exprimați acțiunea pe care doriți să o faceți, cum ar fi preînregistrarea sau pur și simplu marcarea calendarelor.
Metode de livrare
Invitațiile salvate actualizate pot fi trimise în mai multe moduri, inclusiv prin e-mail către clienți, perspective, angajați sau acționari. Trimiteți mesajul dacă nu aveți adrese de invitație pentru invitați. În loc să trimiteți invitații individuale, puteți posta mesajul dvs. și pe buletinele de știri la serviciu sau în comunitate. Dacă intenționați să invitați publicul larg la evenimentul dvs., distribuiți invitații către întreprinderile dispuse în zonă pentru a le distribui clienților, perspectivelor și angajaților.
