Nu fiecare angajat se ridică la așteptări. Când se întâmplă acest lucru, trebuie să scrieți o scrisoare disciplinară sau să încheiați în mod oficial persoana în scris. Unii angajați pot cădea atât de departe de așteptările tale că te enervezi, dar tot trebuie să scrii o scrisoare disciplinară într-un ton profesional, pentru că scrisoarea este o înregistrare a companiei și modul tău se reflectă asupra companiei. Nu combinați lipsa de profesionalism a angajatului acționând într-o manieră neprofesională.
Introduceți data. Treceți peste o linie și tastați numele angajatului și adresa de domiciliu pe linii separate. Treceți o linie suplimentară și tastați "Stimate doamnă / domnule (ultimul nume)" urmat de un colon. Chiar dacă sunteți în nume de bază cu angajatul, trebuie să faceți un efort suplimentar pentru a fi profesionist într-o situație în care angajatul necesită disciplină. Folosirea ultimului nume vă ajută, de asemenea, să creați distanță, ceea ce este util atunci când știrile sunt negative.
Începeți scrisoarea explicând angajatului că performanța sa la locul de muncă nu a atins așteptările și apoi detaliați problemele cu performanțele sale într-o manieră profesională și neemoțională. Dacă este cazul, listați datele și orele de incidente majore, cum ar fi întârzierea sau accidentele. Consultați regulile specifice pe care angajatul le-a încălcat.
Explicați ce se va întâmpla în continuare. Dacă disciplinați angajatul, explicați-i că acesta este primul său avertisment și că infracțiunile ulterioare vor merita avertismente suplimentare cu consecințe mai grave, cum ar fi suspendarea sau arderea. Dacă vă întrerupeți angajatul, furnizați data efectivă pentru reziliere și orice alte informații pe care le va avea nevoie, cum ar fi atunci când vă așteptați ca aceasta să-și elibereze biroul.
Furnizați informații de contact în cazul în care aveți întrebări și schițați un proces de recurs dacă aveți unul. Mulțumiți angajatului pentru cooperarea sa și, dacă este cazul, spuneți-i că îl doriti bine în viitor.
Închideți litera introducând "Cu stimă" și ignorați spațiile cu trei linii. Scrie-ti numele. Imprimați scrisoarea de pe antetul companiei și semnați-vă numele deasupra numelui tastat.
