Pentru a stabili o afacere și a rămâne în afaceri, trebuie să gestionați banii în mod eficient și precis. Indiferent dacă faceți tot munca sau angajați un profesionist, există câțiva pași care trebuie luați pentru a începe. De asemenea, este necesar să rămâneți în fruntea gestionării banilor pentru afacerea dvs. odată ce ați stabilit un sistem de evidență a afacerii dvs.
Elementele de care aveți nevoie
-
Înregistrări bancare actuale
-
Dosare fiscale actuale și anterioare
-
Registru de afaceri
-
Program de contabilitate
-
Consilier financiar
-
Calendar sau carnet de rezervări
Stabilirea unui sistem de gestionare a banilor
Colectați înregistrările dvs. financiare. Acestea includ înregistrări de vânzări, salarizare, chitanțe de plată, evidențe bancare și evidențe fiscale - orice se referă la aspectul financiar al afacerii dvs. Sortați înregistrările în ordine cronologică și clasificați-le în grupuri care au sens pentru afacerea dvs. Va trebui să puneți evidențele în ordine înainte de a vă putea dezvolta un sistem eficient de management financiar.
Alegeți software-ul pentru contabilitatea sau păstrarea înregistrărilor financiare și instalați-l pe computer (consultați Resurse). Chiar dacă decideți să angajați un consilier financiar, va fi mult mai ușor să vă sfătuiască dacă înregistrările dvs. sunt bine organizate. Dacă vă decideți să vă păstrați propriile înregistrări financiare, alegeți cel mai bun software pe care îl puteți permite și învață să-l utilizați ca expert.
Introduceți datele din înregistrările dvs. financiare pe calculatorul dvs. și salvați-le în formatul adecvat pentru a le prezenta consilierului juridic sau contabilului, fie ca o copie de hârtie sau ca fișiere de computer. Dacă vă gestionați afacerile financiare proprii, dedicarea timpului la acest pas va economisi ore și multe dureri de cap pe drum. Acest pas va face, de asemenea, mult mai ușor să adăugați înregistrări pentru tranzacțiile viitoare.
Decideți dacă vă veți menține propriile fișe financiare sau veți angaja un consilier financiar. Pentru companii foarte simple, este posibil să vă gestionați propriile finanțe. Cu toate acestea, dacă o afacere are mai mulți angajați, mai multe surse de venituri sau alte elemente financiare complicate, este logic să angajeze un contabil, un avocat specializat în consultanță financiară sau ambii.
Alege-ți consilierii financiari. Obțineți recomandări de la prieteni sau asociați de afaceri, dacă este posibil. În caz contrar, consultați asociația locală a baroului și Institutul American al Contabililor Publici Autorizați (a se vedea Resursele).
Programați o întâlnire inițială cu consilierul dvs. financiar, în timpul căreia veți discuta în detaliu afacerea dvs. și vă prezentați înregistrările financiare. Veți discuta, de asemenea, strategia de depunere a declarațiilor fiscale și a altor documente financiare. Dacă vă mențineți propriile evidențe financiare, marcați datele scadente pentru întoarce trimestriale și alte termene pe un calendar sau o carte de rezervări.
Menținerea evidențelor financiare
Anulați timpul la sfârșitul fiecărei zile și o perioadă mai lungă o dată pe săptămână pentru întreținerea înregistrărilor. Acest lucru va împiedica situația de a avea numeroase înregistrări pe fragmente de hârtie împrăștiate în birou sau în casă. Chiar dacă utilizați un consilier financiar, înregistrările trebuie prezentate în mod organizat.
Consultați-vă cu consilierul dvs. financiar o dată pe trimestru, dacă nu inițiază un contact. Actualizați orice modificare a înregistrărilor dvs. și discutați eventualele circumstanțe speciale. Dacă gestionați propriile finanțe, treceți cu atenție cărțile dvs. o dată pe trimestru, pentru a înregistra orice schimbări semnificative.
Stabiliți o dată cu mult înainte de data de 15 aprilie pentru a vă trimite înregistrările fiscale anuale finale consilierului dvs. financiar. Dacă vă mențineți înregistrările financiare, puneți-vă un timp bine înainte de 15 aprilie pentru a vă calcula impozitele. În acest fel, dacă se dovedește că aveți nevoie de ajutor cu o anumită întrebare, veți avea suficient timp să faceți acest lucru.
Avertizare
Nu renunță la organizarea înregistrărilor dvs. financiare până în ultimul moment înainte de impozitare. Nu vă așteptați ca un serviciu de pregătire a impozitelor comerciale să se ocupe de toate nevoile dvs. de păstrare a evidenței financiare
