Analiza tranzacțiilor este o activitate comună pentru contabili. Procesul implică adesea căutarea documentelor care susțin o activitate de afaceri. Contabilii trebuie să facă diferite judecăți pe baza informațiilor conținute în aceste documente. Această analiză este necesară pentru ca toate tranzacțiile să îndeplinească scopuri specifice în activitățile contabile tradiționale.
Ciclu de contabilitate
Ciclul contabil definește momentul în care un contabil trebuie să revadă tranzacțiile. Este important ca contabili să urmeze ciclul de contabilitate pentru a lua în considerare în mod corespunzător toate activitățile companiei. Prima etapă a ciclului contabil este tranzacția înregistrată. Această etapă permite, de asemenea, analiza tranzacțiilor de către contabili. Fiecare tranzacție trebuie să aibă documentația corespunzătoare și să respecte liniile directoare ale companiei înainte de a fi inclusă în registrul general.
Scopul principal
Obiectivele principale ale analizei tranzacțiilor sunt de a evalua relevanța și fiabilitatea unei tranzacții. Relevanța indică faptul că o tranzacție are o valoare predictivă. Pe scurt, tranzacția ar trebui să adauge valoare afacerii și să permită estimarea câștigurilor viitoare. Prognozarea este, de asemenea, o problemă aici: Contabilii trebuie să înregistreze tranzacțiile în perioada corespunzătoare pentru a îndeplini cerințele de relevanță. Informațiile fiabile înseamnă că o tranzacție este verificabilă și o reprezentare fidelă a tranzacției.
Scop secundar
Analiza tranzacțiilor analizează, de asemenea, comparabilitatea și coerența elementului individual. Comparabilitatea înseamnă că totalul total al tuturor tranzacțiilor permite părților interesate să compare informațiile unei companii cu alta. În contabilitate, contabili ar trebui să poată compara o tranzacție individuală cu alta. Consecvența înseamnă că firma dispune de politici care asigură că toate tranzacțiile tranzitează același proces. Acest lucru garantează că nu există diferențe și că registrul general conține informații sau rapoarte indiferente.
consideraţii
Este adesea imposibil să revizuiți cu atenție fiecare tranzacție de fiecare dată când trece prin sistemul contabil al companiei. O companie creează, de obicei, politici specifice în departamentul contabil pentru anumite tipuri de tranzacții.Acest lucru asigură că toate tranzacțiile dintr-un departament specific - cum ar fi conturile de încasat - trec prin același proces. De exemplu, efectuarea de verificări matematice pe numerele calculate este o tehnică comună de analiză a tranzacțiilor.
