Mulți indivizi consideră că este un inconvenient pentru a scrie cecuri la plata facturilor. Pentru a acomoda clienții și pentru a facilita procesul de plată a facturilor, multe bănci au implementat sisteme automate de plată a facturilor pe care le puteți utiliza fie cu contul dvs. de verificare, fie cu cel de economii. Dacă găsiți un proiect de retragere în extrasul dvs. bancar, banca dvs. a dedus fonduri din contul dvs. bancar pentru a plăti o factură electronică. Proiectele de retrageri necesită stabilirea plății electronice cu compania care emite factura.Cu toate acestea, odată ce ați configurat retragerea proiectului, banca dvs. va deduce automat fondurile din contul dvs. bancar în conformitate cu programul de plată.
inrolare
Înainte de a putea utiliza retragerile de proiect pentru a plăti automat o factură, trebuie să vă asigurați că firma care emite factura acceptă plăți electronice. Compania va solicita să completați un formular de autorizare care include informații despre contul dvs. bancar, inclusiv numărul contului dvs. bancar și numărul de rutare bancar. În mod obișnuit, companiile vă permit să completați o autorizație pe suport de hârtie sau electronică pentru a configura proiectul de retragere. Unele companii solicită, de asemenea, să furnizați o verificare în lipsă în timpul procesului de instalare. Odată ce ați înscris plata, compania va deduce automat plata din contul dvs. bancar în fiecare perioadă de facturare, în mod normal o dată pe lună.
Contul de verificare și de economisire
Băncile au politici variate privind atașarea unui cont pentru un proiect automat de retragere. Majoritatea băncilor folosesc contul de verificare ca sursă principală de finanțare pentru proiecte de retrageri. Cu toate acestea, unele bănci vă permit de asemenea să utilizați conturi de economii pentru proiecte de retrageri. De asemenea, deoarece un proiect de retragere retrage automat fonduri din contul dvs. conform unui program fix, va trebui să vă asigurați că aveți suficiente fonduri în contul dvs. bancar pentru a acoperi retragerea. Dacă nu aveți fonduri suficiente în contul dvs., veți obține taxe de descoperit de cont de la banca dvs. În plus, banca dvs. poate refuza taxele dacă nu aveți fonduri suficiente în cont pentru a acoperi tranzacția.
Cum functioneazã?
După stabilirea plăților electronice, majoritatea companiilor vor continua să vă trimită facturi periodice, în mod normal, prin poștă. Ar trebui să păstrați aceste facturi pentru înregistrările dvs. Cu toate acestea, nu va trebui să plătiți fizic aceste facturi. Declarația dvs. bancară lunară va arăta valoarea proiectului de retragere și data retragerii. De asemenea, trebuie să verificați atât factura, cât și declarația dvs. bancară în fiecare lună pentru a vă asigura că banca dvs. a debitat suma corectă din contul dvs. de verificare și că societatea căreia i-ați plătit factura a creat corect contul pentru plată.
Facturare fără documente
Odată cu sistemul automat de plată a facturilor, multe companii oferă acum opțiuni de facturare fără hârtie. Cu facturare fără hârtie, veți primi o copie electronică a facturii în fiecare lună, în loc de o copie pe suport de hârtie. Facturarea electronică este o opțiune ecologică, care vă permite în continuare să revizuiți și să stocați cu ușurință declarațiile lunare de facturare. Multe bănci oferă și declarații lunare electronice.
