Rata de rulare este o previziune a cotei pe care compania dvs. o va câștiga în viitor, pe baza performanțelor anterioare. Dacă ați câștigat 2 milioane de dolari anul trecut, să zicem, rata de rulare pentru următorii trei ani este de 6 milioane de dolari. Calculul ratei de calculare a veniturilor este simplu, dar este de asemenea ușor să interpretați greșit cifrele.
Exemplu de rată de funcționare
Să presupunem că ați fost în afaceri timp de o lună și doriți să calculați rata de rulare pentru restul anului. Luați venitul total din vânzări pentru lună, apoi înmulțiți cu 11. Aceasta vă oferă rata de rulare. Dacă ați fost în afaceri timp de cinci luni, luați veniturile din vânzări pentru anul în curs și împărțiți-le cu cinci. Apoi multiplicați cu șapte pentru a obține rata de rulare pentru restul anului.
O abordare alternativă a calculelor ratei de rulare este de a împărți venitul perioadei de bază cu numărul de zile din perioada de bază. Asta vă oferă venituri zilnice din vânzări. Apoi, multiplicați-l cu 365, de exemplu, pentru a obține rata de utilizare a veniturilor pentru anul următor. Iată un exemplu de rată: ați câștigat 150.000 $ în 50 de zile, ceea ce reprezintă 3.000 $ pe zi. Prognoza ratei de rulare pentru anul următor este ușor peste veniturile de 1 milion de dolari.
Rata de execuție poate fi de asemenea folosită pentru a extrapola alte tendințe: cât de mult compania dvs. va reduce cheltuielile în cursul anului, rata erorilor din departamentul contabil sau rata erorilor de fabricație de pe linia de asamblare.
Puteți utiliza o prognoză a ratei de derulare pentru a face previziuni pe termen scurt, precum și cele pe termen lung. Spuneți că doriți să aflați cât venituri va aduce echipa dvs. de vânzări în restul lunii. Calculul ratei de derulare zi-zi vă poate da răspunsul. Dacă este a 11-a zi a lunii, dați seama venitul zilnic pentru primele 10 zile. Extrapolați asta la restul de 18, 20 sau 21 de zile.
De ce folosiți rata de rulare?
Există o mulțime de formule pentru proiectarea veniturilor viitoare. O prognoză a ratei de derulare are avantajul că este simplu și rapid. Puteți efectua un calcul al ratei de rulare în Excel, dar îl puteți gestiona cu creion și hârtie sau cu aplicația pentru calculatorul telefonului. O prognoză a ratei de derulare este o opțiune de alegere în mai multe situații:
- Aveți un start-up și compania a profitat în cele din urmă. Chiar dacă aveți numai profit din acea perioadă de raportare, puteți utiliza venitul perioadei pentru a face o prognoză a ratei de derulare.
- Voi bugetați pentru viitor și doriți o proiecție rapidă a veniturilor viitoare.
- Vânzați afacerea dvs., iar rata de rulare face ca câștigurile viitoare ale companiei să arate bine.
- Vreți să obțineți capital, dar nu ați fost în afaceri suficient de lung pentru a stabili un istoric. Rata de derulare poate demonstra potențialul firmei investitorilor sau creditorilor.
- Ați făcut schimbări majore și doriți să vedeți cum funcționează compania de când au intrat în vigoare.
- O prognoză privind rata de inventar analizează numărul de inventar pe care probabil îl veți vinde într-o anumită perioadă. Folosiți acest lucru pentru a determina dacă aveți suficiente stocuri la îndemână.
Dacă mediul dvs. de funcționare nu se schimbă mult în timp sau dacă vă așteptați să rămână stabil în viitorul apropiat, o prognoză a ratei de derulare poate fi un instrument fiabil. Cu toate acestea, există multe situații atunci când se bazează pe calculul ratei de încasare a veniturilor vă va oferi predicții proaste.
Când rata de rulare merge rău
Efectuarea unui calcul al ratei de încasare a veniturilor este rapidă și ușoară, deoarece formula utilizează o singură măsură simplă, cum ar fi veniturile din vânzări. Dacă imaginea dvs. financiară nu este simplă, ratele de rulare nu vă vor oferi o prognoză corectă.
- Să presupunem că o vânzare mare, o singură dată, vă pompează veniturile pentru primul trimestru. Dacă proiectați vânzările trimestrului cu un calcul al ratei de venit, acesta vă va oferi un rezultat umflat, nerealist de mare.
- Spuneți că aveți un contract care aduce venituri constante, dar expiră în trimestrul actual. Dacă includeți vânzările contractuale atunci când calculați rata de rulare pentru următoarele două trimestre, rezultatul nu va reflecta realitatea.
- Când reduceți costurile, primele tăieri elimină de obicei obiecte mari, urmate de tăieri chirurgicale mai mici. Economiile inițiale mari probabil că nu se vor mai întâmpla. Dacă realizați o estimare a ratei de rulare pentru cât de mult va scădea cheltuielile, rezultatele inițiale pot schimba proiecția.
- Are compania dvs. experiență înalte și scăzute sezoniere? Un restaurant într-o stațiune de vară își va face cea mai bună afacere în timpul sezonului turistic de vară. Asta nu reflectă activitatea în restul anului.
- Dacă perioada de bază implică faptul că firma dvs. lucrează la sau aproape de capacitatea maximă, perioada ar putea să nu fie o bază bună. De obicei, după ce împingeți echipamentul, liniile de producție sau personalul până la limită, vor avea nevoie de un timp de nefuncționare.
Există pași pe care îi puteți lua pentru a face față acestor probleme. Dacă, de exemplu, aveți o vânzare unică sau un contract care expiră, scade veniturile aferente din cifrele din perioada de bază înainte de a calcula rata de rulare. Dacă aveți o afacere sezonieră, utilizați întregul an ca perioadă de bază pentru a obține o proiecție mai realistă a veniturilor. Puteți evita greșelile dacă studiați perioada de bază și situația afacerii dvs. înainte de a vă risipi numerele de rată de derulare:
- Sunteți închis la sfârșit de săptămână sau sărbători, fără a genera venit?
- Ați avut un vârf de vânzări, pentru că ați călătorit într-un moment sau o tendință temporară?
- A existat o schimbare bruscă a comportamentului consumatorului în perioada de bază?
- Există evenimente majore care au afectat venitul dvs.? Întreprinderile ar putea vedea un mare vârf dacă, de exemplu, Jocurile Olimpice se desfășoară în orașul lor. Un uragan sau un cutremur poate reduce veniturile la fel de mult.
- Clienții se grăbesc uneori să încheie tranzacții înainte de încheierea anului fiscal. Acest lucru vă poate da venitul pentru perioada respectivă.
Încă puteți obține un calcul bun pentru rata de rulare dacă luați în considerare acești factori, eliminând anomaliile, astfel încât perioada de bază reprezintă normală. Dacă utilizați venitul zilnic pentru a calcula o rată de execuție, de exemplu, nu numărați zilele în care ați fost închis ca parte a perioadei de bază.
De asemenea, trebuie să țineți cont de factorii specifici atunci când proiectați viitorul. Spuneți că aveți o afacere sezonieră care generează cele mai multe venituri în timpul verii. Doriți să proiectați rata de rulare pentru următorii trei ani. Utilizați ultimele 12 luni ca perioadă de bază pentru a evita oblicarea și pentru a obține 720.000 dolari pentru următorii trei ani. Dacă doriți proiecții de venituri de la o lună la alta, împărțirea a 720.000 de dolari pe 36 de luni vă oferă 20.000 $. Dar asta nu va fi corect deoarece veniturile viitoare vor atinge încă vârful.
Chiar și într-o perioadă mai mică, cum ar fi luna viitoare, este posibil să aveți fluctuații zilnice. Dacă, de exemplu, afacerea dvs. se desfășoară de luni până vineri, nu veți aduce venituri la sfârșit de săptămână, ceea ce face ca totalurile săptămânii să fie mai mari.
Rulați complicațiile ratei
Chiar dacă luați în considerare toți factorii aleatori, rata de rulare are limitele sale ca instrument predictiv. Dacă vă aflați într-o situație economică stabilă, este util, dar dacă veniturile dvs. fluctuează mult, este mai greu să obțineți o prognoză bună. Ratele de execuție nu prevăd metacaractere, cum ar fi inovația tehnologică; serviciile de streaming, de exemplu, au remodelat experiența TV. Modificările sociale mai subtile pot arunca lucrurile deoparte. Baby boomers îmbătrânesc și mor. Căsătoria homosexuală a devenit din ce în ce mai comună și acceptabilă Schimbările ca aceasta pot deschide noi piețe pentru compania dvs. sau le puteți închide.
De asemenea, este important să considerați că nu funcționați în vid. Împreună cu efectuarea unui calcul al ratei de rulare, luați în considerare modul în care companiile concurente pot schimba mediul în care operează. Vor să introducă noi produse? Îți prețuiesc prețurile? Lucrează activ pentru a-ți atrage clienții? Lucrezi pentru a câștiga peste a lor? Sunt noi companii care intră în industrie? Chiar dacă nu puteți anticipa impactul exact, trebuie să fiți conștienți de faptul că rivalii dvs. pot răsturna calculul ratei de derulare a veniturilor.
