Cum să procesați transferurile electronice de fonduri. Un transfer electronic de fonduri este termenul folosit atunci când instituția dvs. financiară este instruită în mod electronic pentru a transfera fonduri. Acest tip de plată a fost popular cu cluburile de fitness, proprietarii și alte organizații care trebuie să colecteze o plată recurentă de la clienții lor.
Instalați software-ul casei de compensare automată pe calculatorul dvs. Dacă industria dvs. dispune de software disponibil pentru dvs., șansele sunt bune că unul dintre ele va include un program integrat cu software-ul automatizat al casei de compensare. Există, de asemenea, programe automate de curățare care pot fi utilizate strict pentru procesarea transferurilor de fonduri electronice. PC Charge Pro este un program software bazat pe Windows, ușor de instalat.
Stabiliți un sistem electronic de plată cu banca dvs. Majoritatea băncilor sunt înființate pentru a primi și a trimite cereri de transfer electronic de fonduri. Banca dvs. poate avea anumite linii directoare pentru a trimite o cerere de transfer electronic de fonduri.
Obțineți un contract de autorizare semnat de clienții dvs. dacă veți procesa în mod periodic transferurile de fonduri electronice. Orice instituție financiară poate solicita oricând o copie a acestui document. Făcând acest lucru vă protejează ca procesor de la clienții care nu mai doresc plățile efectuate de acestea prin transferuri electronice de fonduri.
Transformați cecurile de hârtie la transferurile electronice de fonduri folosind un program de achiziție. Programul scanează informațiile de la verificarea hârtiei și trimite imediat o cerere de transfer de fonduri. Semnătura de pe cec este singura semnătură de care aveți nevoie pentru a procesa acest tip de plată.
