Spanul de control se referă la numărul de angajați pe care un director îl supraveghează - cu cât mai mulți angajați pe care îi supraveghează, cu cât este mai mare controlul. Întreprinderile depun eforturi pentru a determina numărul optim de angajați pe care managerii îl pot gestiona, fiind încă eficienți în cealaltă activitate. Atât lățimea largă cât și cea îngustă de control au avantaje distincte.
factori
Managerii nu-și petrec tot timpul supravegherea angajaților și, în mod ideal, își vor petrece cea mai mare parte a programului lor de lucru în activități non-manageriale. Numărul de persoane pe care fiecare manager îl poate supraveghea eficient și care încă mai poate finaliza această altă lucrare în timp util depinde de mulți factori. Acestea includ tipurile de locuri de muncă ale subordonaților săi, produsele create, stilul de management al companiei, personalitățile și dimensiunea organizației.
Nevoi de gestionare redusă
Anumite situații necesită foarte puțină atenție din partea conducerii. Angajații care efectuează o muncă repetitivă simplă nu au nevoie decât de contactul cu conducerea pentru evaluări regulate ale performanței sau, de exemplu, dacă se dezvoltă o problemă specifică. Angajații cu experiență pe termen lung nu au nevoie de multă gestionare.
Nevoi mai mari de management
În schimb, unele situații necesită o mai mare implicare din partea managerilor. Orice schimbări de timp sunt efectuate, fie în tipul sau cantitatea de muncă, o scădere sau creștere a numărului de angajați, o fuzionare sau divizare a departamentelor sau o schimbare a mediului fizic, angajații au nevoie de manageri pentru a facilita schimbarea. În plus, managerii trebuie, de obicei, să lucreze cu noi angajați; utilizarea angajaților cu experiență pentru a ajuta la instruirea noilor lucrători poate face mai ușoară menținerea unui control mai larg.
Avantajele Spanului îngust al controlului
O perioadă restrânsă de control oferă o comunicare mai bună între manageri și angajații lor și oferă managerilor un control mai bun asupra subordonaților lor. Angajații apreciază, de obicei, șansa de a oferi feedback managerului lor, ceea ce nu este la fel de ușor într-un interval larg de control. De asemenea, supravegherea mai puțini angajați necesită, în general, mai puțină calificare manageriale.
Avantajele unei game largi de control
O arie largă de control este mai puțin costisitoare deoarece afacerea are mai puține manageri. Cu un singur administrator sau un manager cu un supraveghetor sau un lider de echipă în ierarhia de mai jos, majoritatea angajaților se află la același nivel și pot lucra între ei cu delegarea clară a sarcinilor. Mai puțină supraveghere și control poate crea o atitudine mai pozitivă în rândul angajaților, care apreciază încrederea și libertatea suplimentare.
consideraţii
Deși un domeniu larg de control poate economisi bani, dezvoltatorii de buget trebuie să fie atenți la reducerea costurilor atunci când vine vorba de management. Consultanții bugetari tind să reducă numărul de angajați în managementul intermediar, însă lărgirea controlului poate crea mai multe probleme decât costurile de economisire. Managerii pot începe să rămână în spatele termenelor limită sau nu reușesc să își administreze în mod corespunzător angajații, deoarece nu este suficient timp pentru fiecare activitate.
