Pentru a fi eficient la locul de muncă, de multe ori trebuie să delegeți sarcini altora. Atribuirea responsabilității subordonatelor pentru o sarcină nu numai că ia o parte din sarcina de pe umerii dvs., ci poate ajuta și membrii personalului dvs. junior să se dezvolte și să se dezvolte. Când faceți acest lucru în mod corespunzător, delegația poate avea un impact pozitiv major asupra productivității și motivației echipei dvs. Goliți-i totuși, iar delegarea ar putea duce la confuzie și ineficiență. Trebuie să delegeți strategic pentru a vă ajuta pe voi înșivă și pe echipa dvs. să reușească.
Profitați de aptitudinile specializate
Mulți subordonați au competențe specializate și experiență relevantă care se aliniază cu sarcina. Ei pot fi dornici să își prezinte calificările și să avanseze profesional, demonstrând talentul lor pentru proiect. Un subordonat poate oferi o perspectivă nouă și o perspectivă nouă, care crește creativitatea și inovația.
Îmbunătățiți gestionarea timpului
Delegația vă permite să vă concentrați asupra mai multor sarcini sau sarcini mai importante pentru care sunteți mai potrivită. Creșterea timpului reduce presiunea și stresul. Acest lucru vă permite să vă concentrați asupra sarcinilor rămase și să alocați mai mult timp pentru alte sarcini. De exemplu, delegarea sarcinilor de servicii pentru clienți unui subordonat vă economisește timpul care ar fi petrecut în interacțiunea cu clienții și gestionarea problemelor. În consecință, veți avea mai mult timp pentru a proiecta produse și a angaja angajați.
Construiți încredere în cadrul organizației
Delegația vă încurajează să învățați cum să aveți încredere în subordonații dvs. și nu întotdeauna să aveți control. Odată ce subordonații îndeplinesc cu succes o sarcină, veți avea mai multă încredere în viitor în capacitățile lor. Având mai multe cunoștințe despre proiectele care trebuie finalizate ajută subordonații să aibă încredere în managerii lor.
Posibile conflicte de disociere
Dacă există o comunicare neadecvată despre așteptările pentru sarcină, poate apărea un conflict între subordonat și supervizor. Subordonații se tem să ceară clarificări, în timp ce supraveghetorii pot subestima complexitatea proiectului și nu reușesc să explice în detaliu sarcina. Fără scopuri și obiective clare, subordonații și supervizorii pot avea idei contrastante cu privire la modul de îndeplinire cu succes a sarcinii.
Efectele lipsei de angajament
Este posibil ca subordonații să nu aibă suficient interes sau o legătură personală cu proiectul pentru a înțelege în întregime semnificația sarcinii. Este posibil ca aceștia să nu aibă același nivel de angajament sau pasiune ca și inițiatorul sarcinii, deoarece nu a fost ideea lor de la început. De exemplu, dacă depuneți eforturi considerabile pe parcursul mai multor luni de colaborare în rețea și câștigați contacte importante, atunci le veți valorifica mai mult decât o persoană care nu a făcut conexiunea sau nu a participat la efort.
Risc de rezultate inferioare
În cazul în care subordonații dvs. sunt deja înghițiți de îndatoririle proprii, este posibil ca aceștia să nu aibă timp să se concentreze pe deplin și să-și pună cele mai bune lucrări pentru sarcinile delegate. Sau, sarcinile delegate pot fi deasupra nivelului de calificare sau de experiență al subordonatului. Capacitatea de a îndeplini sarcina poate fi, de asemenea, limitată de lipsa resurselor. În cele din urmă, subordonații nu se pot bucura de misiune sau pur și simplu nu au grijă, ceea ce duce la scăderea performanței.
