Indiferent dacă aruncați o licitație tăcută, un fond anual de strângere de fonduri sau căutați bunuri donate pentru un program de caritate, magazinele locale vă pot ajuta să vă atingeți obiectivele. Nu toate întreprinderile locale vor dori să doneze, dar mulți se bucură să o facă ca o formă de implicare comunitară. Pentru a le da proprietarilor magazinului timp pentru a lua în considerare cererea dvs., abordarea lor este în scris, cu o urmărire ulterioară. Reduceți cererea dvs. pentru anumite bunuri donate pentru a avea cele mai bune șanse de succes. Obținerea de bunuri donate necesită timp, dar plata este merită.
Faceți o listă de articole pe care doriți să le aveți pentru evenimentul dvs. sau tombolă, apoi gândiți-vă ce întreprinderi locale puteți aborda pentru donații. De exemplu, dacă doriți cărți de bucate donate, planificați să abordați librării mari din lanț, librării mici independente și magazinele de distribuție de gătit. Toate acestea vin carti de bucate, iar unul sau mai multe pot face o donație.
Creați o scrisoare de donație care să discute despre cine sunteți și despre ce sunt pentru donații. De exemplu, dacă sunteți un program nonprofit care rulează în domeniul artelor pentru tineri, explicați cine vă serviți, cât timp ați trăit și ce programe oferiți. Apoi, rețineți că aveți nevoie de articole donate pentru o licitație tăcută pentru a beneficia de burse de program. Detaliile scrisorii vor fi specifice cauzei dvs.
Adăugați un fond istoric la literă. Dacă dvs. este un eveniment anual, includeți statistici din evenimentele trecute despre numărul de persoane donate, câți bani ați ridicat și ce companii au sponsorizat evenimentul. Scrisoarea ar trebui să fie scurtă, dar ar trebui să explice în mod clar magazinelor cine sunteți, ce faceți și cum și de ce vă pot ajuta să faceți o diferență.
Listează obiectele specifice pe care dorești să le dai în partea de jos a scrisorii, astfel încât magazinul să știe cum poate ajuta. De exemplu, cereți lucruri cum ar fi două certificate de cadou de 50 de dolari, patru cazuri de apă îmbuteliată sau echipamente de sport în valoare de 75 de dolari. Explicați modul în care donația va ajuta magazinul - de exemplu, va crește afacerea sau va atrage clienții pentru un magazin nou deschis. Descrieți ce veți face pentru a atrage atenția asupra afacerii, cum ar fi afișarea anunțului în buletinul evenimentului sau mulțumirea publicului pentru donatori.
Includeți informațiile dvs. de contact în partea de jos a literei și lăsați-o pe magazin să știe că veți urmări pentru a discuta despre donație.
Contactați magazinele din lista dvs. și solicitați informațiile de contact (numele, adresa și numărul de telefon) al persoanei responsabile de acordarea de caritate. Trimiteți scrisoarea dvs. persoanei respective.
Vizitați magazinul în persoană și prezentați un pitch verbal proprietarului sau managerului, apoi le dați copia pe hârtie. Dacă vă decideți să vă faceți personal în teren, cereți o donație la fața locului, în timp ce cauza dvs. este proaspătă în mintea dvs. - în opinia lui Fundraiser, proprietarii magazinelor ar putea fi mai greu să vă refuze în persoană decât prin poștă. Lăsați o copie a scrisorii cu ei, așa că își amintesc când vă întoarceți să ridicați bunurile donate.
Urmăriți-vă două săptămâni mai târziu cu un apel telefonic sau vizitați destinatarii scrisorilor sau vizitelor anterioare. Determinați dacă magazinul vă poate ajuta și aranja detaliile de donare, cum ar fi atunci când vă puteți ridica bunurile donate.
Dacă ați jucat personal, săriți acest pas sau luați în considerare dacă ați primit un răspuns vag (cum ar fi "Lasă-mă să mă gândesc la asta") când ați vizitat.
sfaturi
-
Amintiți-vă că magazinele sunt companii - nu toți comercianții pe care îi abordați vor fi capabili sau dispuși să ajute. Începeți bine înaintea evenimentului pentru a vă asigura toate donațiile necesare.
Fii flexibil - dacă magazinul nu poate satisface cererea completă de donare, dar este dispus să contribuie cu ceva, lasă-o să facă acest lucru.
