Literele de afaceri moderne folosesc în mod obișnuit unul dintre cele două stiluri de punctuație folosite: punctuația mixtă și punctuația deschisă. Mișcarea punctuală mixtă necesită un colon pentru a urma salutul de deschidere - "Dragă doamnă Smith:" - și virgulă pentru a termina închiderea completă - "Cu stimă". În punctuația deschisă, ambele colon și virgulă pot fi omise. Acest stil este popular în Statele Unite și câștigă popularitate și în Europa.
Ce este Punctuația deschisă?
Open punctuația este un concept relativ nou în gramatica engleză și a fost popularizat prin utilizarea computerelor. Aceasta implică o utilizare minimă a punctuării în tot corpul literei. Datorită capacității de a revizui electronic conținutul de ortografie și gramatică, stilul de punctuație deschis a devenit din ce în ce mai acceptat.
Exemple de punctuație deschisă includ:
- Doctorat JT Doe in loc de J.T. Doe, Ph.D.,
-
Cu sinceritate in loc de
Cu sinceritate,
* Stimate domnule Rodriguqez in loc de Dragă domnul Rodriguez:
si asa mai departe. Practic, nu veți folosi perioadele în acronime, abrevieri sau ore ale zilei. Nu adăugați virgule dacă nu este necesar.
Ce este punctajul mixt?
Dacă preferați un stil mai convențional, luați în considerare utilizarea punctuației mixte. Această literă formează puntea între punctuația deschisă și cea închisă. Veți adăuga un colon după salutură și o virgulă după linia de închidere.
Exemplu:
Dragă domnule Frazier:
Corpul scrisorii
Cu sinceritate, (Numele dumneavoastră)
Punctuația în linia de adrese
În mod tradițional, după fiecare linie de adresă se utilizează o virgulă. În ultimii ani, punctuația deschisă a devenit din ce în ce mai populară în scrisorile complete de afaceri. În acest stil, nu există de obicei punctuație la sfârșitul liniilor de adresă. Aceasta înseamnă că fiecare linie a adresei poate fi lăsată fără punctuație:
ABC Corporation
ABC Street
Townville KY 40243
Cu toate acestea, dacă vă place mai bine stilul tradițional, puteți utiliza o virgulă pe fiecare linie de adresă, cu excepția ultimei, care este stilul mai modern de a scrie adrese pe litere oficiale.
Punctul de punctuație într-o scrisoare de afaceri europeană din SUA
Regulile tradiționale ale Statelor Unite pentru scrierea scrisorilor de afaceri precizează că un colon ar trebui utilizat după salutul de salut al scrisorii de afaceri; o virgulă trebuie utilizată după închiderea completă. Acest stil este cunoscut sub numele de punctuație mixtă. În Europa, în schimb, o virgulă este folosită în mod tradițional atât după salutul inițial de salut, cât și prin închiderea completă în toate scrisorile de afaceri. La fel ca în S.U.A., semnele de punctuație deschise au început să fie acceptate și aici.
Punctuația în Corp
Pentru formatele blocate sau pentru formatele în care fiecare linie începe de la marginea din stânga, aspectul a fost ușor modificat. Corpul literei este ținut justificat și între fiecare paragraf este lăsată o linie goală. Punctajul în corp al literei ar trebui urmat ca gramatică și sintaxă dictează. Contextul corpului rămâne în mare parte același, cu o declarație de deschidere a scopului și paragrafe ulterioare care indică fundalul și informațiile de susținere. Aici nu se utilizează punctuația deschisă.
E-mailuri de afaceri
Versiunile mai noi ale Microsoft Office au șabloane de scrisori de afaceri, unde stilul de scriere folosește în majoritate punctuația deschisă. De exemplu, Microsoft Office 2000 oferă trei tipuri de experți pentru scrisori de afaceri care pot fi utilizați pentru a scrie scrisorile la alegere. Toate acestea urmează stiluri diferite și reguli de punctuație.
