Întrucât întreprinderile preiau noi proiecte și își desfășoară operațiunile de zi cu zi, trebuie să urmărească cât de mult petrec pe parcurs. O declarație de cheltuieli sau o fișă de cost oferă managementului un document care detaliază costurile legate de realizarea unui proiect, de conducerea unui departament sau de fabricarea unui produs în termeni de bunuri și servicii.
Descrierea costurilor
Cele mai multe fișe cu costuri conțin cel puțin trei secțiuni primare etichetate cu materiale directe, muncă directă și cheltuieli directe. Materialele directe se referă la materiile prime sau părțile necesare pentru a face produsul real. Pe un proiect de construcție, de exemplu, placajul și materialul de acoperiș ar apărea în secțiunea materialelor directe. Munca directă se referă la munca necesară necesară pentru finalizarea proiectului. Costurile aeriene constau în costuri standard asociate realizării proiectului, cum ar fi asigurarea și utilitățile. Unele foi de calcul includ secțiuni precum munca indirectă, care acoperă personalul de sprijin și materialele indirecte, care reprezintă o cheltuială neglijabilă. Conducerea determină nivelul de detaliu necesar, care poate varia de la o singură sumă pe categorie la o listă detaliată din fiecare categorie.
Declarație privind costul total
În unele cazuri, întreprinderile folosesc declarații de cost complete pentru a compara modalitățile potențiale de punere în aplicare a unui proiect. Declarațiile privind costurile complete reprezintă o imagine de ansamblu a cheltuielilor interne, precum și costurile externe posibile ale unei alegeri față de alta. De exemplu, fabricile de hârtie sunt notorii pentru mirosurile puternice. Plasarea unei fabrici de hârtie prea apropiată de o zonă rezidențială ar putea genera acțiuni de PR necorespunzătoare și chiar acțiuni juridice, care ar putea compensa economiile pe proprietate sau construcții. O declarație completă a costurilor detaliază aceste probleme potențiale.
