Termenul "venituri restrânse" este adesea folosit în lumea contabilă nonprofit. Veniturile sunt de obicei restricționate din două motive: donatorii doresc să finanțeze un anumit program sau donatorii doresc ca banii să fie utilizați după un anumit timp, cum ar fi o dată aniversară. Fondurile restricționate sunt contabilizate într-un mod special, obținând un tratament diferit față de donațiile obișnuite.
Urmați dorințele donatorilor și obțineți instrucțiunile lor în scris. O organizație nu poate ignora solicitările specifice ale donatorilor cu privire la modul în care vor fi utilizate fondurile sau dacă riscă procese și scandaluri. "Declarația standardelor financiare nr. 116 privind contabilitatea contribuțiilor primite și contribuțiile realizate" indică faptul că numai donatorii pot restricționa fondurile - nu conducerea sau consiliul de administrație. Dacă un donator dorește să dea fonduri unui anumit program, conducerea nu poate suprascrie această decizie.
Acordați un cont "Cont temporar restricționat" atunci când primiți fonduri restricționate - nu un cont de venit regulat. Fondurile restricționate sunt înregistrate separat de donații generale, deoarece acestea trebuie utilizate numai pentru anumite cheltuieli sau după o anumită dată. Partea de debit a acestei tranzacții este aplicată în numerar, presupunând că donația a fost făcută sub formă de numerar sau cec.
Eliberați veniturile când sunt îndeplinite constrângerile - când au avut loc anumite cheltuieli de program sau când a trecut o dată. Înscrierea în jurnal este de a debita un cont "Eliberați de restricții - temporar restricționat" și de credit "Eliberați restricționarea - nerestricționat". Rețineți că contul de venituri nu este atins atunci când veniturile sunt eliberate - conturile de plată sunt utilizate în schimb.
Închideți conturile în "Net Asset" corect, cel puțin la sfârșitul anului. Conturile de venituri și conturi de plată se închid, în general, în două active nete: restrânse și restricționate temporar. Conturile identificate ca restricționate temporar sunt închise în activele nete temporar restricționate; restul sunt de obicei închise în activele nete limitate. Pentru a menține corect bilanțul activelor nete, este necesară închiderea corectă a conturilor.
Raportați conturile în mod corespunzător asupra situațiilor financiare, urmând "Declarația standardelor financiare nr. 117 privind situațiile financiare ale organizațiilor non-profit". Veniturile și emisiunile nerestricționate, restricționate sunt prezentate în diferite domenii ale situațiilor financiare. Atunci când analizați o "Declarație de poziție", de exemplu, veți vedea venituri restrânse sub coloana "active nete temporar restricționate"; veniturile nerestricționate sunt afișate în coloana "active nete restricționate".
