Numărul de identificare al angajatorului este un număr de identificare fiscală eliberat unei entități de afaceri de către Serviciul de venituri interne. Entitățile comerciale includ corporații, societăți cu răspundere limitată, parteneriate și unii titulari individuali. Companiile ar trebui să verifice informațiile EIN furnizate de contractori independenți și vânzători pentru a asigura că declarațiile fiscale sunt pregătite corespunzător. Există resurse care verifică EIN-urile. Fiecare resursă are limite de căutare diferite și nu toate informațiile sunt disponibile prin intermediul înregistrărilor publice pentru entități private.
Resursele interne ale serviciilor fiscale
IRS menține toate înregistrările privind numerele de securitate socială, informații non-profit TIN și date de afaceri EIN. IRS are două baze de date pentru a verifica informațiile.
Organizațiile scutite Selectați verificarea: Această bază de date verifică informații despre entitatea de afaceri fără scop lucrativ. Utilizatorii caută după numele companiei sau EIN pentru a verifica informațiile. Această bază de date informează de asemenea utilizatorii dacă o companie și-a pierdut statutul de nonprofit la IRS. Această bază de date ajută companiile să confirme informații atât pentru plățile furnizorilor de afaceri, cât și pentru donațiile companiilor.
Programul de potrivire a numărului de identificare a contribuabililor online: Acest program permite angajatorilor și întreprinderilor să confirme informațiile privind numărul de identificare fiscală furnizate de beneficiari, cum ar fi contractorii și vânzătorii. Această căutare este destinată companiilor pentru a confirma numerele TIN ale angajaților și limitează capacitatea de a confirma un EIN de afaceri. Este o căutare gratuită și merită încercată verificarea informațiilor referitoare la afaceri, în special a proprietarilor unici. O afacere poate confirma imediat până la 25 de numere TIN prin portalul online, în timp ce loturi mai mari de până la 100.000 de verificări durează 24 de ore.
Resursele software pentru pregătirea fiscală
Programele software pentru pregătirea fiscală au elaborat baze de date mari de informații și pot, de asemenea, trage informații din surse publice. Când utilizați programe cum ar fi TurboTax sau H & R Block, utilizatorii sunt rugați să introducă sau să caute informații despre angajator. Indiferent dacă folosiți numele EIN sau numele companiei, programul caută o potrivire și umple un câmp cu informații găsite pentru ca utilizatorul să confirme apoi. Dacă EIN și numele companiei nu corespund așteptărilor, contactați compania pentru o corecție.
Aceste programe devin mai robuste în fiecare an și trag automat informații din bazele de date anterioare și întoarce. Acest lucru ar putea crea o problemă dacă informațiile din anul precedent sunt incorecte. Verificați întotdeauna când este posibil.
Întrebați compania în cauză
Utilizarea informațiilor verificate privind declarațiile fiscale este imperativă pentru a preveni respingerea potențială a declarației fiscale IRS. Completarea declarațiilor fără a ști că informațiile despre W-2 sau 1099-MISC sunt incorecte creează probleme pentru toate părțile. Dacă un return este respins, contactați compania care a emis formularul W-2 sau 1099-MISC. Compania va trebui să confirme informațiile și, eventual, să contacteze IRS pentru a verifica informațiile EIN. Erorile duc la reeditarea formularelor de plată.
sfaturi
-
Administrația de Securitate Socială publică și întreține informații despre numerele de identificare fiscale personale cunoscute sub denumirea de numere de securitate socială. SSA are o bază de date similară căutării IRS, dar este strict pentru persoane fizice.
