Contribuabilii sunt obligați să îndeplinească anumite obligații prin lege și sunt responsabili pentru plata la timp a impozitelor pe proprietate. Atunci când proprietarul proprietății nu și-a îndeplinit obligația și nu răspunde la facturarea obișnuită, procesul de colectare începe. Scrisoarea de colectare are două scopuri - rezolvarea datoriilor înainte de a avea datoria menționată la colecții și de a colecta banii datorați asupra proprietății. Scrisoarea de colectare ar trebui să încurajeze proprietarul proprietății să trimită plată integrală sau să vă contacteze pentru un acord de plată.
Scrieți numele și adresa proprietarului proprietății în colțul din stânga sus al literei. Trageți în jos două linii în care veți scrie o linie de subiect urmată de un colon. Scrie taxele de proprietate delincvente după colon.
Porniți primul paragraf afirmând preocuparea și situația. Menționați că impozitele sunt grav delincvente și că le dați posibilitatea de a rezolva datoriile înainte ca datoria să se refere la colecții. Dați suma datorată. Trageți în jos un spațiu dublu înainte de a începe al doilea paragraf.
Începeți al doilea paragraf care să informeze proprietarul despre consecințele neplății facturii. Informați proprietarul proprietății delincvenței și că proprietatea poate fi confiscată și vândută. Trageți în jos două linii pentru paragraful următor.
Începeți ultimul paragraf cu o încurajare, de exemplu, "efectuarea plății va opri orice procedură de colectare". Indicați un termen limită pentru plată, cum ar fi în următoarele 30 de zile.
Termină scrisoarea cu bunăvoință, într-un ton pozitiv, că situația se va termina în mod satisfăcător. De exemplu, "Vom întârzia orice colecție suplimentară timp de zece zile în așteptarea plății." Dați adresa dvs. completă de corespondență la sfârșitul ultimului paragraf.
Trageți două linii. Scrieți cu respect sau cu sinceritate și imprimați numele și titlul.
sfaturi
-
Corectați scrisoarea, asigurându-vă că nu este prezentată o eroare și asigurați-vă că ați verificat ortografia numele destinatarului.
