Compania dvs. poate economisi o mulțime de bani pentru achizițiile cu reduceri, dar pentru a deschide negocierile cu furnizorii dvs., trebuie să puteți scrie o scrisoare bună. Aceste tipuri de negocieri se pot încheia cu un avantaj greu - la urma urmei, reducerea dvs. va costa banii furnizorilor - deci este important să obțineți un ton amabil. Nu vă prefaceți că faceți o prestație furnizorului, solicitând o reducere. Nu vă purtați colții și nu fiți nepoliticoși. Fiți cordiali, cinstiți și materiali.
Decideți dacă vreți să vorbiți mai întâi
Relațiile de afaceri pot varia de la cele confortabile și familiare la cele ostile. O bună strategie de negociere trebuie să ia în considerare dinamica pe care o aveți cu furnizorul dvs., stilul și preferințele sale și chiar obiceiurile regionale. Uneori, deschiderea negocierilor cu o scrisoare scrisă poate părea răcoroasă și asta nu vă va ajuta să obțineți reducerea. Folosiți-vă cele mai bune judecăți pentru a decide dacă doriți să vă adresați personal sau prin telefon. În majoritatea cazurilor, o scrisoare scrisă este calea de urmat, dar trebuie doar să fiți conștient de faptul că alegerea de a trimite o scrisoare este o decizie strategică.
Identificați solicitarea
Nu pierdeți timpul să ajungeți la subiect. Menționați cererea dvs. generală pentru o reducere în prima sau a doua teză a scrisorii. Identificați, de asemenea, contractul, bunurile sau serviciile pe care doriți să le reduceți. Întrețineți-vă pentru moment, specificând exact cât doriți și pe o listă detaliată a solicitărilor de reducere, dacă este cazul, pentru că veți ajunge la toate acestea atunci când apăsați cazul. În schimb, faceți paragraful de deschidere scurt și pufos, astfel încât furnizorul ajunge pe aceeași pagină imediat și știe ce să se aștepte de la restul scrisorii dvs.
Exemplu:
"Suntem multumiti de calitatea produsului pe care il furnizati. Cu toate acestea, deoarece firmele noastre au facut afaceri impreuna de atatea ani, am dori sa solicitam o reducere a comenzilor viitoare".
Apăsați carcasa
Când apăsați cazul, concentrați-vă asupra valorii dvs. ca client. Dacă cele două companii dvs. fac deja afaceri împreună, citați unele cifre de achiziție la nivel înalt. Puteți, de asemenea, să vă referiți la lungimea relației dvs. ca o modalitate de a vă demonstra fiabilitatea dvs. ca client. Dacă furnizorul are rivali care oferă produse la fel de satisfăcătoare la prețuri competitive, faceți un punct. Puteți, de asemenea, să vă concentrați într-o măsură mai mică asupra modului în care reducerea ar aduce beneficii companiei dvs., dar dacă încercați să găsiți un unghi care să arate că orice vă ajută în cele din urmă va ajuta și furnizorul. Un exemplu posibil este că, dacă furnizorul poate oferi un preț mai bun, este posibil să creșteți mărimea comenzilor.
Exemplu:
"Vă rugăm să rețineți că această cifră nu a fost determinată în mod arbitrar, ci se bazează pe o evaluare amănunțită a produselor pe care le avem la dispoziție pe piață, precum și pe costurile și profiturile proprii. un stoc mai mare de 50.000 de unități pe trimestru, în loc de cele obișnuite de 48.000. "
Menționați oferta dvs.
După ce ați făcut cazul dvs., este timpul să puneți o valoare dolar pe masă. Cereți suma dvs. specifică de reducere, fie în procente, fie în dolari. Identificați-vă solicitarea de reducere dacă este necesar. Atunci când menționați oferta, căutați un număr care să respecte atât costurile de afaceri, cât și cele ale furnizorului. Dă-i o ofertă care, dacă dorește, ar putea accepta în mod responsabil pe loc. De multe ori nu există nici o a doua rundă de negociere, doar un plat sau nu, așa că, făcând o ofertă rezonabilă, la începutul tăierii tăi riscul de a fi negat în mod sumar. Dacă anticipați că va face un contra-contra, este bine să vă umflați numerele, dar să o păstrați proporțional.
