Fie că lucrați într-un departament de relații publice ocupat pentru o corporație majoră, fie că ați fost însărcinat cu promovarea unui eveniment mic, alerta mediatică este unul dintre cele mai importante instrumente ale comerțului. Alerta mass-media este o invitație destinată să informeze mass-media despre evenimentul dvs., cum ar fi o conferință de presă sau o deschidere mare, și să-i atrageți să participe. O avertizare media diferă de un comunicat de presă, care este un exemplu de tip de acoperire pe care doriți să îl vedeți după eveniment.
Adăugați un titlu în documentul care citește "Media Alert". Utilizați un font mare - 20 de puncte sau mai mult - toate literele mari și literele aldine pentru a vă asigura că semnalul de alertare se distinge printre toate celelalte elemente pe care le primește o ziare în fiecare zi.
Includeți data la care trimiteți alerta și informațiile dvs. de contact în partea de sus a paginii.
Descrieți informațiile de bază despre eveniment; include cine, ce, unde, când și de ce. Părăsiți fiecare aspect într-un paragraf separat, fiecare având antetul propriu.
Utilizați un limbaj clar și convingător pentru a descrie evenimentul, dar evitați raportarea. O avertizare media este concepută pentru a atrage mass-media la un eveniment, pentru a nu explica evenimentul sau pentru a oferi unghiuri știrilor.
Imprimați avertizarea media pe antetul companiei. Verificați dublu documentul pentru erori de tipărire, ortografie și gramatică și confirmați că detaliile evenimentului sunt corecte.
Pregătiți-vă lista de contacte media. Fiecare priză media are propria preferință de primire a alertelor, dar cel mai preferă faxul sau e-mailul. Confirmați că informațiile de contact pe care le aveți pentru fiecare persoană sunt corecte pentru a evita pierderea timpului.
Trimiteți avertizarea media cu cel puțin 24 de ore înainte de eveniment, dacă este posibil. Dacă avertismentul media este pentru o conferință de presă de ultim moment sau o ofertă pentru un expert în știri, trimiteți-o cât mai curând posibil, de preferință cu cel puțin o oră sau două înștiințări.
Urmăriți alerta mass-media cu un apel telefonic dacă doriți să confirmați că mass-media-cheie primite de alertă și planul de a participa, sau dacă acesta se întâmplă în scurt timp.
Postați alerta media pe site-ul companiei dvs. și adăugați informații despre eveniment la fluxurile media sociale ale companiilor dvs., dacă este cazul. Dacă mediul vă urmărește online, aceștia pot obține imediat informații din aceste surse, ceea ce este deosebit de important în cazul în care aceștia se află în câmp și nu primesc alerta tipărită.
sfaturi
-
Păstrați avertismentul media scurt, nu mai mult de o pagină. Asigurați-vă clar că vor exista oportunități pentru fotografii și clipuri video la evenimentul media.
