Cea mai buna cunoastere a afacerilor despre performanta ei, cu atat mai bune sunt sansele de succes. Prin înțelegerea pe deplin a imaginii financiare și corporative, echipa de conducere este într-o poziție mai bună de a lua decizii cheie care afectează compania. Aici intră Sistemul de Informații de Management (MIS). Un MIS este o bază de date computerizată care colectează, procesează, stochează și comunică informații referitoare la toate nivelurile unei organizații. Informațiile dintr-un MIS sunt în general afișate prin compararea numerelor financiare reale cu numerele financiare planificate, oferind echipei o imagine de ansamblu asupra performanței companiei pe baza obiectivelor sale.
Furnizarea de date de luare a deciziilor
Unul dintre obiectivele cheie ale unei MIS este de a furniza directorilor companiilor date cheie de luare a deciziilor. Un sistem de informații de management captează date contextuale din toate domeniile afacerii, ceea ce înseamnă că are o imagine completă a companiei. În consecință, atunci când echipa de management dorește să ia decizii importante care afectează aspectele importante ale afacerii, este vital să verificați datele MIS pentru a vă asigura că este cea mai bună decizie. De exemplu, dacă compania dorește să își dezvolte afacerea într-o anumită zonă prin angajarea mai multor angajați, ei ar putea dori să verifice performanța acestui departament în ultimii trei ani pentru a vedea cum a procedat. Dacă nu a crescut în mod constant sau dacă aduce venitul necesar, este posibil să nu fie un domeniu în care să-și concentreze eforturile.
Întâlniți obiectivele companiei
Unul dintre scopurile principale ale unui sistem de informații de management este de a oferi companiei feedback despre propria performanță. Ca rezultat, MIS ajută organizația să îndeplinească obiectivele și obiectivele. Deoarece MIS prezintă în mod obișnuit date de performanță mai bune decât rezultatele planificate, echipa de management are o imagine rapidă a locului în care compania se află la îndeplinirea obiectivelor sale la un moment dat. Dacă MIS arată că organizația este la 50% mai mică decât atingerea obiectivului de venituri pentru anul, dar anul este deja de 80% complet, atunci echipa de management poate vedea că este posibil să nu existe o bună șansă ca compania să-și atingă obiectivul. În acest caz, pot dori să pună în aplicare un nou plan de creștere a veniturilor pentru a-și atinge obiectivul până la sfârșitul anului sau pot avea nevoie să informeze părțile interesate cheie despre situația financiară actuală.
Îmbunătățirea punctelor forte și a punctelor slabe ale organizației
Sistemul Informațional de Management găzduiește date despre mai multe aspecte ale companiei, ceea ce înseamnă că este un excelent punct de pornire pentru a determina care domenii ale companiei reușesc și unde există loc pentru îmbunătățire. Un SIG poate oferi companiei informații despre domenii specifice ale organizației, cum ar fi resursele umane, costurile materiilor prime, performanța managementului, cifra de afaceri și bugetul. Compania poate vedea care zone sunt gata de creștere și poate apoi să le aloce resurse suplimentare pentru a promova succesul. De asemenea, dacă există anumite domenii care necesită îmbunătățiri, echipa de management poate decide să le acorde o atenție specială pentru a-și recupera performanța.
