Sistemul de salarizare oferă mediul necesar angajatorului pentru a-și procesa salariul. Atâta timp cât sistemul de salarizare satisface nevoile angajatorului de salarizare, acesta din urmă poate folosi oricare ar dori sistemul.
Manual
Un sistem de salarizare manuală ar trebui ales după o deliberare atentă. Acest sistem cere persoanei de salarizare să proceseze întreaga salarizare manuală; crescând probabilitatea de erori. Angajatorii ar trebui să meargă cu un sistem de salarizare manual numai dacă au puțini angajați. Avantajul acestui sistem este că este ieftin să pună în aplicare.
Angajatorii pot cumpăra calendare standard dintr-un magazin staționar și au angajații să le completeze. Angajatorul poate efectua calcularea salariilor și a impozitelor pe un calculator, poate efectua mână-scrierea salariilor / plătilor sau poate folosi o mașină de scris și păstrează datele de salarizare în cutii de depozitare. Cu toate acestea, încercarea de a utiliza acest sistem dacă nu cunoașteți legile privind salarizarea sau dacă salariul este prea mare poate duce la efectuarea de plăți incorecte și la procesarea impozitelor.
Computerizată internă
Sistemul computerizat intern este o alternativă viabilă dacă angajatorul dorește să elimine procesarea manuală a salariilor. Acest sistem implică utilizarea de software de salarizare, cum ar fi Z-Pay, Ultipro și QuickBooks, care pot stoca datele de salarizare pentru respectarea evidenței. Acesta calculează salariile și deducerile pe baza datelor introduse. De exemplu, persoana de salarizare ar intra în statutul de depozit, statutul de muncă și indemnizațiile angajatului în software-ul de salarizare. Software-ul de salarizare are tabelele de reținere federale și de stat codate în sistem și efectuează calculele.
Acest sistem cere angajatului să investească în și să mențină software de salarizare. În funcție de complexitatea software-ului, personalul de salarizare poate necesita o formare extinsă. Dacă salariul este mic, o singură persoană de salarizare poate gestiona procesarea salariilor. Dar, dacă salariul este mare, cu mii de angajați, un angajator ar trebui să angajeze un personal de salarizare integral, care să includă salariați / asistent, specialist în salarizare, supraveghetor de salarizare și manager de salarizare. Acest sistem se poate dovedi scump pentru angajatori.
externalizate
Externalizarea salarizării la un furnizor de servicii de salarizare este adesea o alternativă rentabilă și care economisește timp pentru angajatori. Serviciile de salarizare au profesioniști de salarizare care procesează salarizarea clienților, inclusiv plăți directe la depozit, cecuri vii și procesare W-2. Angajatorii plătesc o taxă fixă pentru acest serviciu, eliminând necesitatea de a plăti salariile și beneficiile personalului salariilor. În plus, angajatorii nu trebuie să se ocupe de probleme de salarizare. În cele din urmă, externalizarea salariilor oferă un timp angajatorului să se concentreze asupra altor sarcini.
Mulți furnizori de servicii de salarizare oferă soluții de salarizare online, care permit angajatorilor accesul la datele de salarizare ale angajaților și înregistrările salariale online. În plus, serviciile de salarizare oferă clienților diferite metode de transmitere a orelor de plată pentru fiecare perioadă de plată, cum ar fi prin fax, prin e-mail sau prin intermediul internetului.
Dezavantajul la outsourcing este că atunci când angajații au probleme de salarizare, este posibil ca ajutorul imediat să nu fie disponibil. Mai mult, atunci când un serviciu de salarizare face anumite erori privind impozitul pe salarii, IRS penalizează angajatorul, nu serviciul de salarizare. În consecință, unii angajatori angajează un administrator de salarizare la fața locului, care lucrează ca o legătură pentru serviciul de salarizare și angajator.
