Sistemele ERP sau sistemele de planificare a resurselor întreprinderii se referă la anumite sisteme informatice utilizate de întreprinderi. Aceste sisteme informatice leagă informații de la diferite departamente într-una. Aceste sisteme includ, de obicei, date de la departamentul contabil, resursele umane, producția sau vânzările. Angajații pot accesa informațiile de la orice departament direct de pe computerul lor, în loc să le contacteze manual pe alți angajați. Sistemele ERP oferă multe beneficii corporale și intangibile întreprinderilor.
Costuri de operare reduse
Un beneficiu tangibil al utilizării unui sistem ERP implică costurile de exploatare ale companiei. Cu accesul ușor la informațiile disponibile prin intermediul sistemului, un angajat poate colecta informații prin rularea unui raport. Angajații care lucrează la companii fără sisteme ERP trebuie să contacteze un alt angajat pentru a solicita informațiile. Celălalt angajat colectează informațiile și înaintează-l. Fără un sistem ERP, compania suportă costurile forței de muncă pentru ambii angajați pentru a strânge informațiile. Cu un sistem ERP, singurul cost implicat reprezintă câteva minute din timpul primului angajat.
Informații în timp real
Un alt beneficiu tangibil al utilizării unui sistem ERP ia în considerare momentul sincronizării informațiilor primite. Angajații care au acces la un sistem ERP primesc imediat date și utilizează aceste informații în activitatea lor. Angajații care nu au acces la un sistem ERP trebuie să solicite informații de la alții și să aștepte un răspuns. Acest răspuns poate dura câteva zile sau săptămâni. Acest beneficiu crește în valoare, deoarece urgența de a avea nevoie de informații crește.
Satisfactia angajatilor
Satisfacția angajaților reprezintă un avantaj intangibil al sistemelor ERP. Sistemele ERP fac munca angajatului mai ușoară, oferindu-i informații despre cum să-și îndeplinească responsabilitățile. Ea poate folosi sistemul pentru a accesa rapoartele și datele curente pe care le încorporează în propria sa analiză. Ușurința în obținerea informațiilor creează mai puțină stres în timpul zilei de lucru și un sentiment mai mare de realizare. Compania beneficiază de faptul că angajații își concentrează energia asupra muncii la nivel superior, mai degrabă decât pe achiziționarea informațiilor.
Flexibilitate
Flexibilitatea oferă, de asemenea, un avantaj intangibil companiilor care utilizează sisteme ERP. Majoritatea sistemelor ERP permit angajaților să acceseze datele prin intermediul internetului. Angajații care călătoresc sau lucrează de acasă pot accesa sistemul și își pot îndeplini obligațiile de serviciu. Sistemul elimină cerința ca angajații să lucreze din birou. Compania beneficiază de faptul că angajații aflați în afara biroului nu pierd timp de productivitate.
