IRS cere companiilor să se înscrie pentru numerele de identificare ale angajatorului în scopuri fiscale. Deși se aseamănă cu numerele de securitate socială, EIN-urile pot deveni mult mai ușor informații publice decât un SSN, mai ales dacă afacerea este tranzacționată public. Dacă știți numărul EIN al unei companii, puteți obține informații privind proprietatea, precum și alte informații, atât timp cât știți unde să căutați.
Ce este un EIN?
Înainte de a putea începe să lucrați, aveați nevoie de un număr de securitate socială pe care îl introduceți în formulare fiscale atunci când obțineți primul loc de muncă. La momentul impozitării, furnizați aceste informații către IRS, unde se potrivește cu toate celelalte documente depuse care sunt legate de activitățile dvs. fiscale pe tot parcursul anului. Dacă SSN-ul unei persoane intră în mâinile greșite, poate fi periculos; atunci când este combinat cu alte informații, acesta poate fi utilizat în scopuri de furt de identitate.
Un EIN este un număr unic atribuit fiecărei afaceri pentru identificarea fiscală. Pentru a obține un EIN, companiile aplică pe site-ul IRS "prin furnizarea unor informații de bază. Este nevoie de doar câteva minute și, odată ce se află la locul său, afacerea poate începe să o folosească pe documentele care o impun. În general, acest lucru se aplică numai la momentul impozitului, dar este necesar, de asemenea, atunci când o afacere deschide un cont bancar, înregistrează permise de afaceri sau scoate un card de credit.
Sunt numerele EIN publice?
SSN-urile sunt informații protejate din cauza preocupărilor legate de securitate. Totuși, același concept nu se aplică EIN-urilor. Odată ce o entitate se înregistrează ca o afacere, EIN-ul său devine informație publică. Din păcate, EIN nu sunt imune la furtul de identitate și, de fapt, EIN-urile furate au fost folosite în scopuri frauduloase. Cu toate acestea, pentru a comite fraude, infractorii trebuie să cunoască suficiente detalii despre afacere pentru a păcăli IRS-ul.
Pentru a menține în siguranță EIN-urile, companiile sunt sfătuite să protejeze informațiile ori de câte ori este posibil. Întreprinderile care au scoruri de credit ar trebui, de asemenea, să își verifice în mod regulat rapoartele de credit pentru a cunoaște cât mai curând posibil când a avut loc o activitate ilicită. De asemenea, puteți configura alerte astfel încât să știți dacă apare o problemă. Dar dacă informațiile sunt publice, ar putea fi dificil să le protejăm.
Unde sunt găsite numerele EIN?
La fel ca indivizii care furnizează numerele de securitate socială, întreprinderile furnizează EIN de fiecare dată când se angajează în activități despre care IRS trebuie să știe. Cel mai adesea aceasta implică documentele necesare tranzacțiilor financiare. Dacă o afacere plătește contractori sau vânzători, de exemplu, EIN poate fi găsită pe cec sau pe formularele pe care le trimite la IRS la momentul impozitării. Un EIN este de asemenea utilizat pentru a deschide un cont bancar de afaceri, astfel încât acesta poate fi găsit în aplicațiile de cont.
Odată ce o afacere începe să efectueze plăți fiscale, atât la nivel local, cât și la nivel federal, EIN va fi utilizat pentru tranzacțiile respective, fie online, fie prin poștă. În cazul în care afacerea salvează copii ale acestor depuneri, EIN va fi pe această documentație, dar dacă afacerea este înțeleaptă, acea documentație va fi păstrată în siguranță. Dacă o afacere își pierde numărul EIN, poate contacta IRS sau banca sa pentru a obține numărul prin furnizarea unor informații de identificare. Dar numai un angajat afiliat strâns afacerii ar trebui să poată face acest lucru. EIN-urile au, de asemenea, pe documente o fișă de afaceri cu agențiile guvernamentale de stat, dar aceste informații ar trebui să fie protejate de terți, de asemenea.
Găsiți informații despre proprietatea unei companii
Este important să determinați exact de ce încercați să căutați informațiile de proprietate ale unei companii. Dacă tot ceea ce aveți este EIN, opțiunile dvs. sunt limitate la resursele care au aceste informații. Cu toate acestea, dacă știți numele companiei sau suficiente informații pentru a le urmări, există modalități mult mai ușoare de a căuta informații despre proprietate decât să încercați să le rotunjiți prin intermediul EIN.
Primul loc pentru a căuta informații despre o afacere este, desigur, site-ul său. Deseori, va exista o pagină "Echipa noastră" sau o istorie a companiei care să discute cine a format-o și dacă a schimbat mâinile de-a lungul anilor. Puteți chiar să găsiți documente financiare pe o pagină de afaceri. După o căutare rapidă de la Google, dacă tot nu puteți găsi informații privind proprietatea asupra companiei în cauză, încercați Crunchbase, care nu numai că oferă informații privind proprietatea, ci și data la care a fost fondată compania și numărul de persoane pe care le utilizează. Este posibil să primiți și mai multe informații decât ați dori să aflați despre o companie prin intermediul paginii sale LinkedIn, care nu numai că oferă informațiile despre proprietar, ci și link-ul dvs. către pagina persoanei respective, unde puteți găsi un istoric de lucru. Și, desigur, există opțiunea fără întotdeauna de preluare a telefonului și chemarea companiei de a întreba.
Găsiți informații despre afacerea locală
S-ar putea să aveți mai mult noroc căutând informații despre companie prin intermediul statului. Fiecare guvern local are propriile configurații atunci când vine vorba de a ajuta consumatorii să găsească informații despre întreprinderi. Puteți ajunge la pagina de căutare introducând statul dvs. și cuvintele "căutare de afaceri". Pentru statul New York, de exemplu, informațiile despre căutarea de afaceri se află sub o diviziune numită Corporații, înregistrări de stat și UCC. Acesta conține informații nu numai despre întreprinderile private și publice, ci și despre organizațiile nonprofit.
În cele mai multe cazuri, însă, nu veți putea căuta baze de date locale prin EIN; va trebui să cunoașteți numele companiei cel puțin. Cu toate acestea, dacă aveți un nume de companie, aceasta poate fi o modalitate excelentă și gratuită de a obține informații despre proprietate și alte informații despre o afacere în statul dvs. Dacă știți un EIN, puteți încerca să contactați departamentul de venituri al statului și să furnizați informațiile pentru a vedea dacă pot ajuta. Un EIN este mai protejat decât numele sau proprietarul unei firme, prin urmare reprezentanții agențiilor guvernamentale ar trebui să fie dispuși să lucreze cu dvs.
Cum de a face o căutare inversă EIN pentru o companie
Odată ce aveți un EIN, puteți căuta afacerea folosind una din numeroasele baze de date disponibile. Singura problemă este că, de multe ori, trebuie să plătiți privilegiul. LexisNexis vă permite să căutați o afacere prin EIN, dar nu este ieftină. Puteți plăti 20 USD pentru o rată de zi pentru a obține informațiile de care aveți nevoie, dar dacă veți căuta în mod regulat numerele EIN, va trebui să plătiți pentru un membru lunar.
Dacă trebuie doar să căutați informații despre o afacere, o opțiune gratuită este FEINSearch.com, care oferă până la cinci căutări gratuit. Vi se va cere să furnizați informații de contact și să creați un cont pentru a face acest lucru, totuși, și trebuie să fiți un utilizator de afaceri pentru a vă califica pentru un cont gratuit.
Căutați un nume EIN după numele companiei
Există mai multe moduri de a obține EIN pentru o afacere. În cazul în care compania este publică, veți găsi probabil numărul EIN pe site-ul său privind relațiile cu investitorii. De asemenea, puteți accesa pagina de depunere a SEC, unde sunt listate documentele societății comerciale tranzacționate. În general, EIN se află pe prima pagină a oricărui document de înregistrare oficial. Dacă nu puteți găsi EIN enumerate acolo, puteți să vă bazați de obicei pe baza de date online EDGAR, care oferă informații despre societățile cotate la bursă.
Dacă aveți deja EIN al unei companii, probabil că ați găsit-o pe o bucată de hârtie pe care o aveți la dispoziție. Întreprinderile afișează adesea EIN-urile pe documente precum rapoartele anuale. Este posibil să fiți găsit și pe formularele dvs. fiscale sau să plătiți datorii dacă sunteți angajat sau antreprenor al unei companii. În acest caz, este posibil să căutați informații privind proprietatea asupra acelei afaceri din motive foarte specifice.
Organizațiile nonprofit au EIN-uri?
Organizațiile non-profit nu sunt singurele care au nevoie de un EIN. Organizațiile de caritate și alte organizații nonprofit trebuie să se aplice pentru una, de asemenea, chiar dacă au statutul de 501 (c) (3). De fapt, IRS cere ca aceștia să obțină unul înainte ca aceștia să poată solicita chiar statutul de scutiri de taxe. Încă mai trebuie să depună declarații fiscale în fiecare an, iar informațiile incluse în această depunere sunt accesibile publicului. Fiecare organizație nonprofit trebuie să facă formularul fiscal, formularul 990, vizibil la cerere, în timpul orelor de program regulate. Puteți găsi chiar aceste informații pe site-ul organizației. Cu toate acestea, nu vă așteptați ca acest formular să fie găsit pe EIN, deoarece organizația nonprofit va elabora probabil pentru a se proteja împotriva fraudei.
Puteți căuta gratuit baza de date IRS pentru informații despre o organizație nonprofit de către EIN. Dar dacă nu găsiți informațiile de care aveți nevoie, informațiile de bază despre organizații sunt afișate pe Ghidul Star, un site care oferă informații despre organizațiile nonprofit.Cu toate acestea, nu veți putea căuta după EIN utilizând versiunea gratuită a acelui site și veți avea acces numai la informațiile de bază despre organizație. Pentru a căuta după EIN, va trebui să faceți upgrade la un abonament premium, care începe de la aproximativ 125 USD pe lună. Dar odată ce v-ați înscris, puteți căuta 13 domenii diferite, inclusiv EIN. Puteți găsi cel puțin numele nonprofitului folosind căutarea IRS gratuită și puneți acele informații pe care le puteți utiliza în găsirea numelui de care aveți nevoie printr-o căutare de bază pe web.
Cum poate o afacere să obțină un EIN
O afacere are nevoie de un EIN înainte de a putea face lucruri de bază, cum ar fi obținerea unui cont bancar sau a unui dosar pentru licențele corespunzătoare cu statul. Procesul de obținere a unui EIN este extrem de ușor, totuși. Pur și simplu navigați la site-ul IRS și căutați "aplicați pentru un EIN". Veți putea obține un număr între orele 7 a.m. și 10 dimineața. EST și va trebui să aveți SSN pentru persoana care aplică.
Vestea bună este că validările sunt gestionate electronic și după ce sunt terminate, veți primi un număr imediat. Nu puteți aplica online dacă afacerea dvs. are deja un număr EIN. În acest caz, va trebui să contactați IRS pentru a obține un număr nou. Veți fi, de asemenea, limitat la un singur EIN pe partid responsabil pe zi, deci dacă înregistrați o companie pentru mai multe locații, spațiați solicitările dvs. în mai mult de o zi.
Când are nevoie de o afacere să își schimbe EIN-ul?
Cele mai multe companii au un singur EIN pe parcursul existenței lor. Totuși, există momente când se poate schimba o afacere "EIN". Dacă o companie înregistrează protecția împotriva falimentului, de exemplu, sau își schimbă numele sau locația. De asemenea, IRS se așteaptă ca întreprinderile să obțină un nou număr dacă se modifică structura sau proprietatea acestora.
Acest lucru este semnificativ pentru o persoană care încearcă să urmărească proprietatea unei întreprinderi de către EIN, deoarece informațiile ar putea fi depășite dacă întreprinderea nu și-a actualizat EIN-ul conform cerințelor. Poate că nu-și dau seama că trebuie să facă acest lucru, sau că ar putea să aștepte doar până în sezonul fiscal să vă îngrijoreze. Din acest motiv, odată ce ați obținut numele companiei din căutarea dvs. EIN, ar fi util să verificați site-ul Web al companiei și alte resurse pentru a verifica dacă informațiile pe care le aveți sunt actualizate.
