Un program de disponibilitate este un calendar care arată datele la care cineva este disponibil. Puteți utiliza un program de disponibilitate pentru a coordona programul de lucru al personalului dvs. Pentru a economisi timp, puteți adăuga frecvent informații pe care le utilizați și în program, cum ar fi numărul de telefon al unei persoane, adresa de e-mail și preferințele de lucru. Puteți crea un program separat pentru fiecare membru al echipei dvs. sau o listă combinată pentru întreaga echipă într-un document sau foaie de calcul.
Creați un program săptămânal de disponibilitate prin deschiderea unui document gol.
Adăugați un titlu în partea de sus a paginii, cum ar fi: "Programul disponibilității personalului", apoi bold și centrați-l.
Introduceți, îndrăzneți și centrați un text generic pe următoarea linie, după cum urmează: "Săptămâna de **** __.”
Spațiu dublu și tastați o instrucțiune scurtă care arată modul în care programul va fi utilizat. De exemplu: "Plasați un X pe datele personalului nu poate funcționa". Bold și centrați textul și apăsați "Enter".
Introduceți un tabel care conține opt coloane și suficiente rânduri pentru fiecare membru al echipei.
Introduceți următorul text cu caractere aldine ca titluri ale coloanelor: "Nume de personal", "Duminică", "Luni", "Marți" etc.
Mergeți la prima coloană a celui de-al doilea rând și introduceți numele membrilor personalului. Apoi treceți la rândurile următoare și adăugați numele rămase ale membrilor personalului dvs. Bold coloana care conține numele.
Plasați un "X" în interiorul pătratelor în zilele în care personalul nu poate lucra.
Salvați și imprimați programul pentru înregistrările dvs.
sfaturi
-
Puteți actualiza programul săptămânal și puteți redenumi fișierul.
