Binderele pot fi o modalitate excelentă de organizare a informațiilor și a documentelor - dacă acestea sunt bine configurate. Indiferent de tipul de liant pe care îl faceți, sunt pași simpli pe care să îi urmați pentru ao aranja într-un mod logic și ordonat.
Elementele de care aveți nevoie
-
Liant
-
Producător de etichete
-
Tabele de separare
-
Buzunare pentru buzunare
-
Pungă de depozitare din vinil
-
Protectoare de foi
-
Pagini de protecție pentru coli CD / DVD
-
Fila de index
-
Punch cu trei găuri
-
Hole-armare autocolante
-
Colegiul sau hârtia liberă cu reguli largi
Instrucțiuni
Decideți ce scop va servi liantul dvs. Trebuie să urmăriți clienții actuali? Îți păstrezi poezia într-un singur loc? Veți folosi binderul pentru școală? Prin stabilirea scopului liantului de la inițiativa de inițiere, veți petrece mai puțin timp organizând-o pe termen lung.
Sortați toate hârtiile care vor deveni parte a liantului. Dacă creați liantul pentru o soluție de stocare, faceți acest pas înainte de a cumpăra eventuale separatoare. Dacă vă luați timp pentru a sorta mai întâi, veți ști cât de multe separatoare de tabelă aveți nevoie. Dacă începeți liantul de la zero - pentru școală sau ca o modalitate de a urmări clienții actuali, faceți o listă cu diferitele secțiuni de care veți avea nevoie.
Achiziționați consumabilele. Nu uitați elemente cum ar fi paginile de protecție a foilor CD / DVD sau protectoarele cardurilor de vizită. Aceste elemente pot păstra informații importante (și discuri de rezervă) cu tipăriturile.
Introduceți separatoarele de index în liant. Creați o etichetă pentru fiecare separator.
Creați un cuprins. Unele divizoare de indexuri vin cu un cuprins. Dacă nu, puteți să vă creați propria dvs. Listează titlul fiecărei secțiuni. Dacă doriți să fiți superorganizați, listați titlurile cheie ale documentelor care vor fi găsite în fiecare secțiune. Strângeți găurile cu autocolante. Veți întoarce foarte mult pagina de conținut.
Perforați orice foi de hârtie care o cer și puneți în liant sub rubricile corespunzătoare.
Așezați folii protectoare sau buzunare de liant în partea din față a fiecărei secțiuni pentru a ține documentele care nu au fost încă perforate sau introduse în secțiunile corespunzătoare. Protecția foilor păstrează, de asemenea, copii ale lucrărilor de portofoliu sau rapoarte pe care veți dori să le păstrați în condiții prețioase fără găuri.
Așezați o pungă în partea frontală a liantului, înainte de pagina de cuprins, pentru a păstra orice consumabile (adică pixuri, pumn cu o singură orificiu, lichid de corecție albă etc.) de care aveți nevoie cu liantul.
Așezați orice suporturi pentru cărți de vizită sau dispozitive de protecție CD / DVD în locurile potrivite (fie sub titlurile subiectului, fie după cuprins).
În cele din urmă, creați o etichetă pentru exteriorul liantului.
