Scrisorile de afaceri sunt în general formatate folosind un stil de bloc, dintre care există cel puțin trei: stilul blocului standard, stilul blocului modificat și stilul semi-bloc. Noile stiluri de litere, cum ar fi stilul simplificat, se bazează pe stilul blocului. Fiecare stil prevede lățimi de margine, spațierea paragrafelor și ordinea conținutului scrisorii. Stilul standard al blocurilor este o alegere populară, deoarece este cel mai ușor format pentru formatare.
Fapte
Stilul standard al literelor de bloc și variantele sale sunt menite să fie utilizate ca ghiduri pentru a vă ajuta să formatați litere. Exemple pentru fiecare stil și șabloane gratuite sunt disponibile online, fiecare fiind puțin diferit de cel al următorului. Unele companii solicită angajaților săi să utilizeze un format aprobat și să le ofere angajaților șabloane de scrisori de afaceri pentru a asigura că formatele sunt respectate. Cu toate acestea, pentru că fiecare linie dintr-o scrisoare de stil tip bloc este în linie cu marginea din stânga, este foarte ușor să urmați liniile directoare fără un șablon.
Caracteristici
Dacă folosește antet, expeditorul nu trebuie să introducă adresa sa, care ar fi prima componentă a unei scrisori scrise folosind stilul blocului standard. Data la care a fost scrisă scrisoarea vine în continuare, urmată de câteva rânduri mai târziu de numele și adresa destinatarului. După o linie, salutul începe cu litera. În corpul literei, fiecare paragraf cu un singur punct este separat de o linie necompletată. În mod similar, o linie necompletată separă paragraful final de închiderea ("Cu stimă" sau "Mulțumesc", de exemplu), care este urmat de câteva rânduri mai târziu de blocul de semnătură. După cum sa menționat mai sus, fiecare linie este în linie cu marginea din stânga.
Variația stilului blocului modificat
Fiecare componentă a unei litere standard de stil bloc este inclusă în stilul blocului modificat. Diferența este că data, blocul de închidere și semnătura începe în centrul paginii. Rețineți că acestea nu sunt centrate pe pagină, dar sunt justificate de centru.
Variația stilului semi-bloc
Acest stil urmează stilul blocului modificat. Cu toate acestea, în loc să faci fiecare paragraf al corpului literei la marginea din stânga, prima teză a fiecărui paragraf este indentată (nu mai mult de 10 spații).
Stilul literei simplificate
Stilul standard al literelor bloc continuă să fie modificat. De exemplu, Societatea de Management administrativ a creat stilul simplificat al scrisorilor. Se bazează puternic pe stilul blocului standard: fiecare componentă începe la marginea din stânga și urmează linii directoare similare. Cu toate acestea, stilul omite două componente (salutul și închiderea) și adaugă o componentă (o linie subiect). La fel ca cea utilizată într-o notă sau e-mail, linia de subiect este tipărită în toate capacele cu două linii goale sub adresa destinatarului și cu două linii înaintea primului paragraf. Prin omiterea salutării și a închiderii, scriitorul evită problemele obișnuite de salutări inadecvate și închideri neplăcute din curtoazie.
