Gestiunea programelor este procesul de planificare, monitorizare, control și evaluare a mai multor proiecte. Toate proiectele sunt combinate într-un portofoliu într-un birou de management al programului, care monitorizează modul în care fiecare proiect poate fi legat sau asociat, costurile fiecărui proiect și riscurile care sunt implicate în fiecare proiect. În domeniul gestionării programelor, rezultatele sau rezultatele finale ale fiecărui proiect sunt un accent principal. Evaluarea rezultatelor managementului programului contribuie la planificarea viitoare necesară pentru a se asigura că proiectele potrivite sunt selectate într-un portofoliu pentru a maximiza performanța organizațională.
Gestionarea proiectelor
Unul dintre obiectivele gestionării programului este gestionarea unei varietăți de proiecte conexe. Ca atare, proiectele pot fi programate în același timp sau la intervale de timp diferite. Un birou de gestionare a programelor este responsabil pentru conectarea strategiilor pentru fiecare dintre proiecte în acțiuni care vor permite îmbunătățirea continuă în domeniul gestionării programelor, precum și o coerență a practicilor și procedurilor sale. Asigurarea direcției în managementul programelor este foarte importantă în administrarea programelor. Din acest motiv, Institutul de Management al Proiectului se concentrează pe guvernarea domeniului de gestionare a programelor.
Gestionarea resurselor
Un al doilea obiect al managementului de programe este gestionarea eficientă și eficientă a resurselor. Aceasta include resurse care sunt atât interne cât și externe unui program. Potrivit Institutului de Management al Proiectului, managementul părților interesate este integrat în resursele de management al programului. Părțile interesate sunt autorități de gestionare a programelor, manageri și utilizatori finali sau clienți. Fără participarea totală a părților interesate, gestionarea programului nu va avea succes. Gestionarea resurselor este necesară deoarece programele pot fi globale și sunt compuse din activități sau sarcini complexe, adesea implicând diferite culturi și regiuni geografice.
Controlul riscurilor și costurilor proiectului
Alte obiective ale managementului programului includ controlul riscurilor de proiect și costurile proiectului prin efectuarea unei analize a riscurilor. O analiză a riscurilor constă în identificarea, analizarea și prioritizarea riscurilor pentru asigurarea realizării beneficiilor într-un program. Identificarea riscurilor necesită documentarea evenimentelor actuale cunoscute care afectează costul, orarul sau performanța generală a unui proiect, precum și documentația privind evenimentele care pot apărea în viitorul apropiat, pe parcursul ciclului de viață al unui proiect. Analiza riscurilor permite un plan de atenuare a strategiilor prin descrierea modului în care riscurile pot fi minimizate, eliminate, evitate sau transferate către o altă sursă. Odată ce riscurile sunt prioritizate, costurile fiecărui proiect din cadrul unui program sunt configurate pentru a se asigura că proiectele se află în bugetul unei organizații.
