Nu trebuie să licitați pentru un contract de a face afaceri cu guvernele federale, de stat sau locale. Angajații guvernamentali pot face mici achiziții - câteva sute sau câteva mii de dolari, în funcție de situație - fără a le scoate la licitație. Pentru achiziții mai mari, ofertele sunt normele. Este un proces competitiv și poate fi cel mai mic ofertant posibil să nu fie suficient. Fiecare guvern își stabilește propriile reguli de licitare, deși conturul general al procesului este același.
Punerea la bază a lucrărilor
Calificarea ca antreprenor federal durează o mulțime de documente. Trebuie să aveți toate informațiile trimise înainte de a răspunde la o invitație de licitare. Cerințele includ aplicarea unui număr DUNS - sistem de numere universal pentru date și clasificarea afacerii dvs. în cadrul sistemului federal de codificare, pentru a identifica industria în care lucrați. Dacă licitați pentru un contract de stat sau local, veți trebuie să ceară acelui guvern cerințele sale.
Intrați într-o bază de date
Când licitați pentru un contract federal, ofițerul de achiziții va dori să vă caute în Sistemul de Management al Premiilor. Trimiteți un profil echipei SAM înainte de a începe să căutați orice lucrare federală. SAM vă prezintă experiența dvs., locația dvs. și dacă vă calificați drept o afacere mică sau câștigați preferința pentru a fi femeie, minoritate sau veteran.
Cunoașteți procesul
Invitația de a licita este începutul procesului de licitare. Fiecare invitație descrie proiectul, specificațiile tehnice, termenul de finalizare și termenul limită pentru licitare. Diferitele guverne și agenții pot gestiona lucrurile ușor diferit, însă abordarea sigură a ofertei este comună. Ofertele sigilate sunt deschise împreună, după termenul limită, ofertanții atât de târzii nu primesc nici un avantaj față de păsările timpurii.
Trimiteți o ofertă
Oferirea unei oferte câștigătoare nu presupune neapărat efectuarea celei mai ieftine oferte. Dacă este un proiect de securitate IT, de exemplu, experiența dvs. cu proiecte similare poate conta mai mult decât cifra în dolari. Oferta dvs. trebuie să fie receptivă: dacă guvernul de stat declară că dorește un anumit tip de firewall, propunerea altceva nu vă va duce la locul de muncă, indiferent de preț. (experiența personală din nou). Dacă niciunul dintre ofertele nu se reuneste, guvernul poate renunța. Dacă sunteți unul dintre cei doi sau trei ofertanți buni, guvernul vă poate cere să vă prezentați.
Construiți credibilitatea
Dacă nu ați licitat niciodată înainte, sunteți mai bine să începeți pe proiecte mici, decât pe cele majore, să vă stabiliți. Subcontractarea pentru o bucată de plăcintă este un alt mod de a câștiga credibilitate: Găsiți un ofertant mare liga stabilit și oferta de a prelua o parte din muncă. O altă abordare este de a colabora cu o altă întreprindere mică, cu mai multă experiență.
Rețele
Construirea conexiunilor poate ajuta la construirea unei cariere contractante guvernamentale. Dacă oficialii guvernamentali știu și au încredere în tine, asta te poate pune peste partea de sus într-o competiție strânsă de licitare. Dacă știți că legăturile pentru anumite agenții sau departamente pot pune un cuvânt bun pentru dumneavoastră. Lucrul în rețea pentru a vă conecta cu alți ofertanți poate facilita aterizarea unei relații de subcontractare sau de parteneriat.
