Cheltuielile sunt împărțite fie în venituri, fie în cheltuieli de capital. Cheltuielile cu veniturile, mai des numite cheltuieli, produc beneficii pentru afacere într-o singură perioadă de timp, în timp ce cheltuielile de capital produc beneficii în mai multe perioade de timp. Spre deosebire de cheltuieli, cheltuielile de capital sunt înregistrate ca active, astfel încât valorile acestora să poată fi deduse pe întreaga durată a utilizării acestora, pentru a reprezenta beneficiul continuu pentru întreprindere. Costurile de organizare sunt cheltuielile necesare pentru lansarea afacerii. Unele costuri ale organizației sunt înregistrate ca cheltuieli, în timp ce altele sunt capitalizate în pregătire pentru amortizare.
Împărțiți costurile organizației în cheltuieli și cheltuieli de capital. Cheltuielile de capital sunt cheltuieli care nu produc niciun activ corporal, ci beneficii pe termen lung.
Înregistrați cheltuielile în acea perioadă în același mod ca orice altă cheltuială în orice altă perioadă. De exemplu, dacă compania dvs. a cheltuit 1.000 de dolari pentru instalarea echipamentului, adică 1.000 de dolari înregistrate ca cheltuială pentru perioada respectivă și fie crearea unei datorii de 1.000 de dolari, fie deducerea a 1.000 de dolari dintr-un activ în funcție de faptul că a fost plătită cu credit sau cu numerar.
Capitalizați cheltuielile de capital prin înregistrarea valorilor lor ca active. Acest lucru se face astfel încât aceste active necorporale să poată fi amortizate utilizând aceleași metode ca orice alte active necorporale odată ce afacerea dvs. începe să funcționeze.
