Bisericile sunt organizații non-profit. Ca atare, personalul depinde de donații pentru a finanța operațiunile bisericii, inclusiv plata salariilor, a utilităților și a altor facturi. O mare parte din donații provin de la membrii bisericii. Unele religii cred în zecimea, unde dați un procent din venitul lunar bisericii. Uneori, donații vin din surse externe, cum ar fi o afacere locală care dorește să susțină una din ministerele de informare a bisericii. Oricum, trebuie să existe o procedură pentru a primi aceste donații.
Numiți o comisie sau o persoană care să fie responsabilă de urmărirea donațiilor. Adesea, acesta este managerul de afaceri al bisericii. Apoi, creați o politică de donare care să precizeze că biserica va decide cum să folosească fondurile așa cum este determinată de zona cea mai mare nevoie.
Creați un formular pentru donatori care să completeze când își fac donațiile. Acesta trebuie să includă numele și adresa donatorului și suma donării. Ar trebui să aibă și o linie pentru semnarea unui reprezentant al bisericii. Ori de câte ori este posibil, completați acest formular în timp ce donatorul dăruiește și le înmânați la plecare. În caz contrar, trimiteți-le cât mai curând posibil după donare.
Utilizați un program de calcul tabelar, cum ar fi Excel, pentru a urmări donațiile. Donațiile către organizațiile nonprofit sunt deductibile din impozit, deci va trebui să urmăriți cât de mulți bani dă fiecare persoană sau organizație în scopuri fiscale. În plus, acest lucru vă va ajuta să vedeți de unde provin banii - ce afacere sau oameni sunt donatorii cei mai frecvenți - și în ce formă, fie că este vorba despre cecuri, donații online sau numerar.
Creați o metodă de manipulare a numerarului după ce plăcile de colectare au fost transmise în jur sau când sunt închise cutiile de blocare, adesea confecționate pentru donații în desfășurare. Cel puțin doi oameni ar trebui să numere și să înregistreze banii împreună. Acest lucru ar trebui făcut în mod regulat; de obicei săptămânal.
Trimiteți scrisori de mulțumire după fiecare donație, dacă știți cine a donat banii. Sau, dacă donațiile sunt prea frecvente pentru a fi practice, trimiteți scrisori trimestriale de mulțumire acelora care donează în mod regulat și continuu.
Utilizați un program de calcul tabelar pentru a pregăti și trimite prin email scrisori de contribuție în fiecare lună pentru fiecare donator. Scrisorile trebuie să includă o listă detaliată de donații.
Elementele de care aveți nevoie
-
Formular de donare
-
Foaie de calcul tabelar
-
Mulțumesc cărților
sfaturi
-
Luați în considerare crearea unei modalități prin care donatorii să doneze bani online. Mulți oameni se simt confortabil cu asta și creează o pistă de hârtie automată ușor de urmărit. Ocazional, persoanele pot dona obiecte nemonetare bisericii, cum ar fi mobilierul. În aceste cazuri, este mai bine să nu încercați să acordați o valoare donației - permiteți donatorului să facă acest lucru - dar totuși să le oferiți o chitanță semnată. Pentru a evita să deveniți un depozit al castoffs de alte persoane, dezvoltați o politică pentru donațiile nemonetare. De exemplu, le puteți accepta numai în săptămânile înaintea unei vânzări în curtea bisericii sau atunci când colectați pentru o ocazie specială, cum ar fi o haină.
