Există mai multe modalități de a opera o afacere de transport: societatea poate alege să închirieze echipamente, poate decide să achiziționeze camioanele și să tragă remorci deținute de o altă companie sau să cumpere toate echipamentele proprii. Există avantaje și dezavantaje pentru fiecare dintre aceste operațiuni. Cel mai mare dezavantaj pentru proprietarii independenți de flote este costul implicat în achiziționarea mai multor camioane și a unităților de remorci. Cel mai mare avantaj pentru companiile care aleg să închirieze echipamente este deducerea fiscală disponibilă pentru toate echipamentele.
Regulamentele federale
Administrația Federală de Siguranță a Autocamioanelor (FMCSA) reglementează industria de transport și monitorizează transportul interstatal de mărfuri. FMCSA mandatează reguli de siguranță și de funcționare și reglementări, la care trebuie să adere toate companiile, indiferent de dimensiune. Înainte ca o companie să poată începe să ofere servicii comerciale clienților, trebuie să respecte regulile FMCSA privind înregistrarea, licențierea și funcționarea. O companie de camioane poate consta dintr-un singur camion și un șofer sau o flotă mare, dar toate companiile noi trebuie să depună o cerere în primul rând la FMCSA în conformitate cu Programul de Asigurare New Entrant. Acest program monitorizează toate companiile noi pentru a asigura un control adecvat al managementului și reglementările de siguranță sunt în conformitate cu prioritatea acordării unei autorități permanente de funcționare și a numărului Departamentului de Transport (DOT). FMCSA a identificat 16 reguli de siguranță pentru chei, care sunt esențiale pentru operarea în siguranță a unui operator de transport comercial.
Înregistrare și licențiere
Toate companiile noi trebuie să depună o cerere împreună cu taxa corespunzătoare cu FMCSA pentru o autoritate de operare înainte de a-și oferi serviciile clienților. Tipul și numărul de autorități de exploatare solicitate de o companie depinde de tipul serviciilor pe care intenționează să le furnizeze clienților. FMCSA oferă un sistem de auto-clasificare pe site-ul web al guvernului pentru a ajuta companiile să determine ce autorități de operare vor fi necesare în funcție de locațiile geografice în care va opera compania, tipul de servicii furnizate și încărcătura transportată. Autovehicule comerciale de transport marfă, pasageri și toate bunurile produse de instalațiile de producție, inclusiv multe produse care necesită autorizații speciale pentru mărime sau materiale periculoase. Toți transportatorii auto trebuie să respecte, de asemenea, toate reglementările de stat pentru statele în care operează sau trec.
Responsabilitatea financiară
Societățile de transport rutier trebuie să acorde o asigurare pentru echipamentele și încărcăturile lor, să poarte o garanție și să numească un agent de proces legal. Suma de acoperire necesară a asigurării depinde de mărimea companiei, tipul de încărcătură transportată și de înregistrarea de siguranță a transportatorului. Site-ul Administrației federale privind siguranța transportatorilor de automobile oferă informații suplimentare despre cerințele de asigurare și de licențiere necesare.
Personal
Sângele oricărei companii de camioane este șoferii profesioniști care transportă pasageri sau mărfuri. Potrivit Administrației Federale a Transportatorilor cu Motor Vehicul, șoferii de camioane trebuie să fie calificați din punct de vedere medical și autorizați în mod corespunzător să opereze un autovehicul comercial. Conducătorii auto trebuie să poarte o carte medicală actuală și să obțină o licență de conducere comercială (CDL). Atât companiile, cât și șoferii trebuie să respecte reguli specifice care reglementează orele de serviciu pe care un conducător auto le poate opera. O companie de transport va avea nevoie, de asemenea, de personal administrativ pentru a păstra înregistrările de siguranță, de întreținere și operaționale solicitate de FMCSA, de a expedia mărfurile de transport client și de a oferi salariați, asigurări și suport administrativ pentru conducători auto.
echipament
Personalul de conducere al unei noi companii de camioane trebuie să determine care opțiune pentru obținerea și întreținerea echipamentelor este cea mai bună pentru nevoile operaționale și financiare ale companiei. Personalul trebuie să decidă fie să achiziționeze, fie să închirieze echipament. Compania trebuie să dezvolte politici și proceduri pentru achiziționarea de combustibil, întreținere, accidente și defalcări de urgență. Unele companii care dețin camioane aleg să-și închirieze echipamentul cu companii mari de transport, care impun restricții de vârstă asupra echipamentului. De asemenea, multe companii de asigurări nu vor asigura acoperirea camioanelor mai vechi și vor prevedea alte limitări pentru conducătorii auto și eventualii călăreți pe care îi pot solicita să îi însoțească pe drum.
