Tranzacțiile dintre proprietarul unei firme și compania ei trebuie să fie contabilizate corespunzător din mai multe motive. Pentru a înregistra cu exactitate cât de mulți bani compania datorează proprietarului sau invers, trebuie să fie raportat fiecare transfer de numerar sau tranzacție. IRS este, de asemenea, interesat de tranzacții între companii și proprietarii acestora pentru a se asigura că se plătește suma corectă de impozit. Metoda utilizată pentru a raporta aceste tranzacții depinde de structura juridică a companiei.
Tranzacții între o afacere și proprietarii acesteia
Există mai multe tranzacții comune care pot apărea între o companie și proprietarii săi. Cu cât compania este mai mică, cu atât este mai probabil ca proprietarii să cumpere lucruri în numele companiei, să împrumute temporar bani din companie sau să pună mai multe fonduri personale în ea. În cadrul unei societăți, se constituie un cont de răspundere separat pentru fondurile nete datorate proprietarilor (acționarilor). Acest cont datorat acționarului va crește și va scădea odată cu transferul de numerar și sumele datorate între cele două. De exemplu, dacă proprietarul depune fonduri personale în contul bancar al companiei, intrarea ar fi o debitare a numerarului și un credit pentru datoria către acționar, care reflectă răspunderea proprietarului. În cazul în care acest cont devine debit, înseamnă că acționarul datorează bani corporației, ceea ce poate avea consecințe fiscale. Într-un parteneriat sau unic proprietar, banii datorați către și de către proprietari măresc sau diminuează conturile de capital propriu, mai degrabă decât un cont datorat acționarilor.
Contribuții de capital
Dacă un proprietar investește mai mulți bani în compania sa, este considerat o investiție pe termen lung. Într-o societate comercială, aceasta este înregistrată într-o secțiune a bilanțului numită Capital Contributions, similar capitalului social. Există mai multe posibile consecințe fiscale pentru retragerea contribuțiilor de capital și ar trebui consultată o CPA cu experiență înainte de a distribui fondurile respective. O injecție de numerar într-un parteneriat sau unic proprietar are ca rezultat o creștere a contului de capital propriu al proprietarului. Într-un singur proprietar, va exista un singur cont de capital. Într-un parteneriat, injecțiile de capital trebuie înregistrate în contul de capital al partenerului corect. Contul de capital al fiecărui partener poate fi diferit în funcție de cât de mult dețin parteneriatul, cât de mulți bani au contribuit la viața companiei și cât s-au retras.
Cheltuieli personale plătite de întreprindere
Cheltuielile personale ale unui proprietar de afaceri pot fi plătite prin intermediul afacerii. În cazul în care cheltuiala nu are scop legitim de afaceri, aceasta reprezintă banii pe care proprietarul afacerii îl datorează companiei. Aceste tipuri de tranzacții ar trebui să fie rare și ar trebui plătite repede. IRS auditează activitatea de afaceri pentru a se asigura că proprietarii nu primesc beneficii de la societatea care nu sunt impozitate. În cazul în care activitatea tranzacțiilor nete între proprietari și societate se află într-o poziție de debit și nu poate fi plătită în viitorul apropiat, un contabil poate contribui la gestionarea consecințelor fiscale.
Cheltuieli de afaceri plătite de către proprietar
Acestea sunt cele mai comune tipuri de tranzacții între o afacere și proprietarul acesteia, în special pentru întreprinderile mici. Proprietarul poate fi în afară de a face comisioane personale și de a lua câteva lucruri pentru afacere sau poate doriți să utilizați un card de credit personal pentru a cumpăra consumabile de afaceri pentru a obține kilometraj carte de credit. Compania datorează proprietarului orice cheltuieli de afaceri plătite personal. Tranzacția inițială și rambursarea ar trebui să fie explicate în mod clar, astfel încât să nu pară ca și cum societatea plătește proprietarului un salariu.
