Crearea declarației de facturare este partea ușoară, trebuie doar să decideți câteva modele și asigurați-vă că etichetați totul în mod corespunzător. Partea grea, cu o declarație de facturare, este modul în care o să le depuneți, să le urmăriți și să vă asigurați că colectați banii pe care îi datorați. Un sistem organizat este cel mai bun mod de a urmări și, de la început, permiteți clienților să știe că va exista o taxă târzie la 30 de zile.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Hârtie
-
Stilou
-
notițe
Alegeți un program cu care vă confruntați cel mai bine pentru a crea o factură. Unele programe, cum ar fi cărțile rapide, au deja instalate programe de facturare. În Microsoft Word și Excel au șabloane sau puteți crea propriile. Găsiți programul care va fi cel mai ușor pentru manevrare și organizare.
Creați un sistem de numerotare care va ține evidența facturilor clienților dvs. Pur și simplu utilizați numere începând cu 100 sau utilizați o combinație de litere și numere. Asigurați-vă că veți putea face fiecare factură să aibă propriul număr unic pentru urmărire. Puneți acest număr în colțul din dreapta sus al facturii dacă creați propriul dvs.
Puneți data la care creați factura direct sub numărul facturii. Acesta este ora ceasului pentru care factura ar trebui să fie datorată.
Creați un antet care conține numele, adresa și numărul de telefon al companiei dvs. Asigurați-vă că vă place, deoarece trebuie să utilizați același antet pentru fiecare instrucțiune de facturare. Puneți antetul sub numărul și data facturii și centrați-l.
Introduceți două rânduri sub antetul "Client" și introduceți numele persoanei sau ale companiei pentru care ați lucrat. Adăugați alte informații despre clientul pe care îl aveți, cum ar fi adresa și numărul de telefon, sub numele lor. Faceți acest lucru aliniat la stânga.
Faceți cinci coloane sub numele clientului. Faceți anteturi pentru coloane în următoarea ordine: Data, Serviciu, Preț, Cantitate (Cantitate) și Sumă. Puteți adăuga o coloană a șasea pentru expediere dacă aveți nevoie.
Creați cel puțin 10 rânduri sub anteturile coloanelor. Pentru fiecare serviciu completați data la care a fost efectuată, detaliați ce fel de serviciu a fost, cât de mult costă serviciul respectiv, de câte ori serviciul a fost efectuat la acea dată și cât de mult a totalizat acea zi.
Adăugați cinci rânduri mici până la dreapta, sub graficul existent, pentru a alinia cu Cantitatea și cuantumul. În coloana din stânga, 10 rânduri din Cantitate trebuie să fie etichetele, Transport, Taxe, Credite, Dobândă și Total.
Completați totalurile numărului pentru fiecare din cele cinci lucruri din coloana din dreapta, 10 rânduri sub Sumă. În dreptul coloanei de expediere, completați suma pe care o va costa pentru a expedia ceva. În coloana din dreapta a impozitelor, scrieți cât de mult se datorează impozitelor. În coloana din dreapta creditelor, completați cât de mult a plătit deja acest client pentru acest proiect de lege. În coloana din dreptul de interes, completați cât de mult vă datorați datorită faptului că clientul a întârziat cu plata. Apoi, în caseta totală, dați seama de totalul total.
sfaturi
-
Faceți o notă cu privire la declarația de facturare a persoanelor cărora să li se efectueze o verificare și dacă pot apela și efectua o plată cu un card de credit. Faceți o notă și chiar evidențiați-o, că dacă factura nu este plătită în termen de 30 de zile de la data facturării, un anumit procent de interes va fi adăugat facturii. Trimiteți fiecare factură expediată într-un mod simplu, prin numărul sau numele de familie al clientului, astfel încât să îl puteți trimite cu ușurință în cazul în care vă apelează.
