Școlile, scriitorii și guvernele o fac și probabil ați participat și la o conferință. În mod literal, o conferință este o întâlnire formală, dar în practică conferințele sunt programate, publicate și ținute în locurile specificate cele mai potrivite pentru subiect și public. Oricine care a vorbit mai mult de trei propoziții în fața unui grup poate deschide în mod eficient o conferință.
Elementele de care aveți nevoie
-
Ordinea de zi scrisă
-
Software-ul PowerPoint
-
Proiector
-
Premii mici
-
Telefon mobil
-
Sondaje de opinie
Transmiteți o agendă scrisă. Acest lucru facilitează participanților la conferință să vă urmați și să țineți întâlnirea pe drumul cel bun. Dacă deschideți o conferință telefonică, trimiteți întâi agenda agendei tuturor participanților în prealabil. Utilizați un set cu cască pentru a reduce la minimum efortul fizic și pentru a crește calitatea audio.
Zâmbiți înainte de a vă adresa grupului. Zâmbetul mărește încrederea în sine, vă face să pari mai de încredere și vă crește atractivitatea. De asemenea, vă va ajuta să vă relaxați.
Bine ați venit participanții și le mulțumim pentru timpul acordat. Chiar dacă conferința este obligatorie, oamenii se simt apreciați că își petrec timpul.
Folosind prezentarea dvs. PowerPoint, revizuiți ordinea de zi a conferinței.
Invitați oamenii să pună întrebări și să facă comentarii prin intermediul telefoanelor mobile. Acest lucru va încuraja participanții chiar și timizi să participe și va minimaliza conversația dominată de o singură persoană. Pur și simplu rândul său, la un diapozitiv pe prezentarea dvs. PowerPoint care are un număr de telefon mobil participanții pot comentarii de text și întrebări la. Aceste mesaje pot fi citite de la telefonul recepționat de dvs. sau de către orice persoană desemnată sau pot fi introduse în diapozitivele dvs. PowerPoint în timp ce unul dintre difuzoare se adresează publicului.
Spune-le tuturor că vei da premii. Poate fi bomboane, bilete de film sau chiar portocale. Oamenii iubesc "liber" și ei te vor iubi că le-ai dat ceva pentru "nimic". Se pot acorda premii pentru participare sau pentru orice alt motiv.
Cereți participanților la conferință să completeze un sondaj. Sondajele vă vor oferi feedback valoroase despre performanța dvs. și despre conferința în sine. Oferirea de premii vă poate ajuta să obțineți mai multe sondaje returnate.
sfaturi
-
Descrieți ce intenționați să faceți și spuneți cu câteva zile înainte de fiecare conferință și repetiți. Memorizarea nu este necesară și este bine să utilizați cardurile index ca solicitări. Dar nu citiți pur și simplu de pe cardurile de index, pentru că vă face să arătați rău pregătit și neprofesional.
