Un sondaj global privind salarizarea din 2013, realizat de Ernst and Young, a arătat că 12% dintre respondenți externalizează salariul lor către un singur furnizor. Aproximativ 28% au utilizat un sistem integral de salarizare internă, iar 60% au aplicat un model hibrid, externalizând doar anumite aspecte ale salarizării și completing restul intern. Un serviciu de salarizare poate fi o afacere profitabilă dacă luați o abordare corectă.
Model de afaceri
Unele companii de salarizare oferă servicii numai anumitor tipuri de clienți, în timp ce altele răspund tuturor tipurilor de întreprinderi. Luați o imagine realistă asupra calificărilor și resurselor dvs. și apoi decideți modelul de afaceri al salariilor. De exemplu, puteți viza restaurante, companii de construcții sau birouri mici. Dacă doriți să serviți companii mai mari, cum ar fi cele cu peste 1000 de angajați, este posibil să trebuiască să îndepliniți sarcini complexe, inclusiv împărțirea salariilor multi-statale, multiple, salarizarea salariilor și procesarea beneficiilor. O societate mai mică are mai multe șanse de a avea un salariu, cum ar fi săptămânal sau de două săptămâni, și toți angajații săi într-un singur stat. Cu excepția cazului în care ați servit o întreprindere mare înainte și aveți un sprijin administrativ adecvat, veți întâmpina dificultăți în a ateriza astfel de clienți. De când începeți, este posibil să fiți mai bine să vizați clienți mai mici.
Strategii pentru alegerea clienților
Prin alegerea cu atenție a clienților, puteți evita clienții dificili și incompatibili. Nu fi tentat să accepți orice client potențial care vine în calea dvs., pur și simplu pentru că tocmai ați început. Evaluați cu atenție clienții potențiali și acordați atenție semnalelor de avertizare. De exemplu, acceptați numai clienții care au o adresă de afaceri verificabilă și aveți grijă de noii clienți care solicită depunere directă în ziua următoare. În ultimul caz, trebuie să vă trimită clientul fondurile de salarizare înainte de a efectua tranzacția de depozit direct. Încercați să aterizați clienții cu salarii stabile în loc de clienți unici.
Serviciile și structura prețurilor
Creați o listă structurată de prețuri și servicii pentru scopuri de marketing și informare. Serviciile pot include depozit direct, cecuri vii, deduceri salariale, încasări salariale, timp plătit în afara locului de urmărire, contribuții angajator, rapoarte de salarizare și mementouri, servicii auto-angajare și acces mobil. Cercetați-vă ce încărcați concurenții dvs. și faceți lista dvs. de prețuri competitivă. De exemplu, puteți oferi procesarea salariilor, depozitul direct, accesul angajatorului și angajaților online și depunerea standard a taxelor pentru o taxă lunară plată. Serviciile de completare, cum ar fi procesarea W-2 și emiterea salariilor de urgență, ar costa separat. Examinați frecvența plăților clientului, numărul angajaților și complexitatea salarizării la stabilirea prețurilor. Luați în considerare oferirea de stimulente, cum ar fi studiile gratuite și reducerile. Investiți în software de salarizare care vă susține serviciile.
Considerații juridice
Când obțineți noi clienți, detaliile fiecărui contract trebuie să fie specifice clientului. De exemplu, contractul ar trebui să precizeze cât de des veți efectua plata salariilor, serviciile pe care le veți furniza, toate sarcinile pe care va fi singurul responsabil pentru client, costurile aferente și modul în care vor fi gestionate erorile de salarizare. De exemplu, Serviciul Internal Revenue consideră că angajatorul este responsabil pentru erorile privind impozitul pe salarii, pe care o face o terță parte, dar unele state dețin răspunderea furnizorului de servicii de salarizare. Dacă este cazul, înregistrați-vă afacerea la agenția de stat sau locală și obțineți un număr de identificare a angajatorului de la Serviciul de venituri interne. De exemplu, în Arizona, nu îndepliniți definiția unei companii de servicii de salarizare dacă clienții dvs. plătesc și depun propriile impozite.
