Cum se utilizează QuickBooks. QuickBooks este un program software care vă permite să vă conduceți mai bine afacerea. Vă puteți urmări clienții, furnizorii și angajații. Cu aceste informații puteți finaliza cu exactitate taxele la sfârșitul anului și veți ști cât de profitabilă a fost afacerea dvs.
Elementele de care aveți nevoie
-
Programele software QuickBooks
-
Încasări de afaceri
-
Informații despre clienți, furnizori și angajați
QuickBooks informații de bază
Achiziționați software-ul QuickBooks de la un magazin de software de computer reputate.
Instalați QuickBooks pe computer.
Urmăriți tutorialele rapide pe care le oferă QuickBooks la deschiderea software-ului. Acest lucru vă va oferi o imagine de ansamblu asupra modului în care funcționează programul QuickBooks.
Observați cele trei categorii principale pe pagina de pornire; clienții, vânzătorii și angajații.
Furnizori
Adăugați un nou furnizor făcând clic pe butonul "nou furnizor".
Introduceți o nouă tranzacție utilizând butonul "nouă tranzacție". Acest lucru vă va permite să introduceți facturile și să le marcați ca plătite atunci când este cazul.
Vedeți lista furnizorilor, informațiile furnizorilor și lista tranzacțiilor furnizorilor.
Apăsați butonul "Excel" care vă permite să mutați informații din QuickBooks într-o foaie de calcul Excel. Acest lucru permite transferuri mai ușoare de la un computer la altul.
Faceți clic pe butonul de document "Word", oferindu-vă opțiunea de a scrie mai multe scrisori către furnizori și de a imprima și plicuri.
clienţii
Selectați un buton "client nou" și "job", care vă permite să introduceți clienți noi. Dacă efectuați mai multe lucrări, puteți să etichetați lucrarea sub numele lor. Rapoartele la sfârșitul anului vă pot oferi o descriere exactă a veniturilor provenite din respectivul client sau loc de muncă.
Alegeți butonul "nouă tranzacție" și vă va oferi opțiunea de a introduce estimări, facturi, chitanțe de vânzări, taxe de declarație, primiți o plată și memorie de credit, inclusiv rambursări.
Imprimați liste de clienți și de locuri de muncă, informații despre clienți și despre locuri de muncă, precum și tranzacțiile cu clienții și locurile de muncă
Găsiți butonul "export" și faceți clic pe el și puteți exporta o listă de clienți, a exporta lista de tranzacții și a importa informații într-o foaie de calcul Excel.
Apăsați butonul "Document Word" și puteți să pregătiți o scrisoare unui singur client, să pregătiți scrisori către mai mulți sau toți clienții sau să pregătiți scrisori de colectare clienților.
Angajați
Localizați butonul "nou angajat" pentru a adăuga un nou angajat.
Alegeți butonul "tipărire" pentru a tipări cecurile de plată, plătiți bugetele, lista angajaților, informațiile despre angajați și lista tranzacțiilor angajatorilor.
Aflați despre foaia de pontaj online, utilizați foile de ore săptămânale și ora / introduceți o singură activitate apăsând butonul "introduceți ora".
Exportați lista angajaților, tranzacțiile de export și rezumați datele de salarizare în Excel selectând butonul "Excel".
Pregătește o scrisoare unui angajat și pregătește multe scrisori de angajator.
sfaturi
-
Există o opțiune de a trimite e-mail fișierelor dvs. într-un format PDF la contabilul dumneavoastră. Utilizați cea mai recentă versiune de software pentru a avea cele mai recente actualizări și cele mai noi caracteristici disponibile. Există patru versiuni ale QuickBooks; Simplu, Pro, Premier și Enterprise. Toate cresc în cost.
Avertizare
Trebuie să creați copii de siguranță ale informațiilor dvs. o dată pe săptămână către o sursă externă, cum ar fi o unitate flash sau o unitate hard disk externă, pentru a vă proteja de pierderea informațiilor valoroase.
