Scriind un raport de afaceri privind două lucruri diferite ar putea fi compararea a două abordări diferite pentru a schimba în cadrul companiei sau a se ocupa de o problemă în două moduri diferite. S-ar putea să comparați două produse diferite pentru a vedea care dintre ele este cea mai bună pentru producția de masă următoare. Oricare ar fi diferite lucruri, trebuie să scrieți în mod clar și concis într-un stil formal pentru a transmite comparația și orice rezultate sau recomandări.
Scrieți introducerea sau rezumatul pentru a preciza fundalul, scopul raportului și persoanele / departamentele implicate în compilarea acestuia. Aceasta poate fi scurtă, poate doar un singur paragraf. Adăugați orice referințe sau detalii de cercetare ca anexe în partea din spate a raportului care le detaliază în paginile de conținut care vor apărea după coperta frontală a raportului.
Descrieți în detaliu elementul 1 toate avantajele și dezavantajele și orice rezultate găsite din cercetarea efectuată. Faceți același lucru pentru elementul doi. Dacă se utilizează tabele sau statistici, păstrați-le în același format pentru a obține un punct de vedere imparțial. Dacă elementele sunt foarte diferite, este posibil să nu puteți compara într-un mod asemănător, dar faceți tot ce este mai bine pentru a lista detaliile în format cât mai asemănător posibil.
Comparați cele două folosind informațiile principale din cele două secțiuni anterioare. Afișează avantajele și dezavantajele pentru a arăta în mod clar comparația, menținând formatul cât mai asemănător, în funcție de structura articolelor și de modul în care au fost măsurate. Destinatarul raportului trebuie să vadă clar diferențele și modul în care acestea se compară.
Rețineți recomandările dvs. în ceea ce privește cele mai bune dintre cele două sau, dacă acest lucru nu este posibil - deoarece sunt la fel de bine în diferitele lor moduri - atunci va trebui să rămâneți imparțial și lăsați-o pe destinatarul raportului să facă decizie. V-ați făcut munca în colectarea și compilarea tuturor informațiilor cât mai bine posibil și ați pus-o la ea, astfel încât ea să aibă toate faptele în fața ei pentru a lua o decizie luată în considerare.
Puneți raportul împreună cu toate anexele și cercetările și corectați-l cu atenție, verificând erorile gramaticale și orice alte erori.
Avertizare
Verificați că toate cercetările sunt corecte și actualizate.
