Cărțile de evidență corporativă sunt esențiale în economiile moderne, deoarece acestea ajută companiile să înregistreze și să raporteze tranzacțiile financiare în conformitate cu principiile contabile general acceptate din SUA (GAAP) și cu standardele internaționale de raportare financiară (IFRS). Conducătorii departamentelor în unitățile de contabilitate se asigură că angajații respectă procedurile adecvate la înregistrarea tranzacțiilor în reviste, registre generale și registre subsidiare.
Jurnal
O revistă este o înregistrare contabilă care afișează două coloane - una pentru debite, iar cealaltă pentru credite. Un contabil sau un funcționar contabil înregistrează operațiunile de operare prin debitarea și creditarea conturilor financiare, cum ar fi active, datorii, capitaluri proprii, venituri și cheltuieli. Un grefier contabil debitează un cont de cheltuieli sau de active pentru a-și mări soldul și le creditează contul pentru a-și reduce suma. Opusul este valabil pentru conturile de venituri, pasive și capitaluri proprii. Un bun este o resursă pe care o firmă deține, cum ar fi terenul sau numerarul. O datorie este un împrumut pe care o societate trebuie să o ramburseze sau un angajament financiar pe care trebuie să-l onoreze. Venitul este venitul pe care îl câștigă o organizație prin vânzarea de bunuri sau prin furnizarea de servicii. Elementele de cheltuieli sunt taxele sau costurile pe care o firmă le implică în vânzarea bunurilor sau furnizarea de servicii. Un cont de capital este legat de tranzacțiile cu proprietarii de companii.
Registrul general
O registru general include toate tranzacțiile pe care un registru contabil înregistrează în reviste. US GAAP și IFRS obligă o companie să raporteze un set complet și corect de rapoarte de registru general atunci când depun datele de reglementare. În parlamentele contabile, "corect" înseamnă exacte sau obiective. Un set complet de situații contabile include un bilanț (sau o situație a poziției financiare), o situație a profitului și a pierderii (cunoscută și sub denumirea de venituri sau pierderi și pierderi), o situație a fluxurilor de trezorerie și o declarație a rezultatului reportat declarația de capital). Un bilanț enumeră activele, datoriile și capitalurile proprii ale societății la un moment dat. Un P & L corporativ indică veniturile, câștigurile, cheltuielile și pierderile firmei pe o perioadă de timp. O situație a fluxurilor de trezorerie oferă informații despre fluxurile de numerar ale unei organizații din activitățile de exploatare, fluxurile de numerar din activitățile de investiții și fluxurile de trezorerie din activitățile de finanțare. O declarație a rezultatului reportat instruiește un cititor cu privire la tranzacțiile cu proprietarii de companii, cum ar fi plățile dividendelor și achizițiile sau vânzările de acțiuni.
Ledger filială
O registru subsidiar este o parte a unei cărți generale. De exemplu, un raport privind bilanțul contabil al bilanțului poate include date fiduciare pentru activele și pasivele pe termen scurt, precum și pentru activele fixe și datoria pe termen lung. Un activ pe termen scurt este o resursă pe care o companie se așteaptă să o convertească în numerar (vinde) în decurs de un an. Exemple de active pe termen scurt includ numerar, conturi de încasat și stocuri. Activele pe termen lung sau fixe includ mașinile și echipamentele. O datorie pe termen scurt este datoria datorată în termen de 12 luni, în timp ce un împrumutat trebuie să plătească datoriile pe termen lung după un an sau mai mult.
