Conturile de încasat reprezintă un cont de activ. Este o reprezentare a tuturor sumelor pe care clienții le datorează afacerii dvs. pentru vânzările efectuate în cont. Ca un activ, acesta are un sold normal de debit. În cazul în care tranzacțiile sunt creditate incorect în conturi de încasat, de asemenea cunoscute ca A / R, aceasta ar putea duce la un sold negativ asupra cărților.
sfaturi
-
O modalitate prin care conturile de încasat pot deveni negative este dacă veniturile anticipate sunt înregistrate incorect. Se poate întâmpla, de asemenea, atunci când un client efectuează o plată după ce ați scos contul
Cele elementare
Atunci când vindeți unui client și intenționați să colectați plata la o dată ulterioară, înregistrați tranzacția prin debitarea conturilor de încasat și prin creditarea unui cont de venit. Dacă tranzacția implică mai degrabă bunuri corporale decât servicii, veți debita și costul bunurilor vândute și veți credita contul de inventar. Mai târziu, când primiți o plată în cont, debitați conturile de numerar și de credit de încasat. Acest lucru ar trebui să ducă la soldurile normale ale debitelor în conturile de active și creditele din conturile de pasive și de venituri. Conturile de primit au un sold negativ atunci când au mai multe credite decât debitele, deoarece ar fi opusul soldului lor normal.
Venitul în avans a fost înregistrat incorect
O modalitate prin care conturile de încasat pot deveni negative este dacă veniturile anticipate sunt înregistrate incorect. Când primiți plata pentru taxe care nu au fost încă efectuate sau bunuri care nu au fost încă livrate, datorați ceva unui client. Aceasta creează o datorie pentru compania dvs. și se numește venituri anticipate. Dacă, în schimb, aplicați plata în contul unui client și creați un credit în creanțe, puteți cauza A / R să fie negativă. Activele nu pot fi negative. Le aveți sau nu. Acest cont ar trebui să fie în schimb un cont de răspundere, arătând că datorați acea sumă de bunuri sau servicii clientului.
Plăți după înregistrări
În cursul desfășurării afacerii și a acceptării plăților după ce ați furnizat bunuri sau servicii clientului dvs., ocazional veți avea probleme de neplată. Întreprinderile împlinesc vârstele conturilor sau examinează cât de departe sunt datorate conturile. Ei folosesc acest raport de îmbătrânire și experiență anterioară pentru a determina cât de probabil este să colecteze datoria. Pragul poate varia de la o companie la alta, dar ar putea fi luni sau ani. Odată ce datoriile sunt considerate nedetectabile, veți debita cheltuielile datoriei neperformante și creditele A / R pentru a elimina suma din activele dvs. Nu reușiți să scrieți datorii defectuoase depășește limita A / R, ceea ce poate face să pară că aveți mai multe active decât puteți utiliza pentru a plăti cheltuielile de funcționare și pentru a satisface plățile datoriei.
Uneori, un client va efectua o plată după ce ți-ai scos contul. Un sold negativ de A / R ar putea apărea dacă acceptați plata fără a inversa mai întâi intrarea care a scos datoriile neperformante. Ați debita A / R pentru ao mări înapoi la sold înainte de amortizare și cheltuieli de datorii pentru credite neperformante pentru ao reduce cu suma care poate fi acum colectată. Apoi, veți accepta plata în mod normal, debitarea numerarului și creditarea A / R.
sfaturi
-
Conturile de primit în mod normal au un sold debitor. Atunci când A / R are în schimb un sold de credit, se spune că are un sold negativ.
Avertizare
Negativ A / R reprezintă, de fapt, o datorie, o sumă datorată unui client fie pentru plățile în avans, fie pentru supra-plăți ale contului.
