Ce se întâmplă dacă fiecare companie și-a întocmit situațiile financiare conform propriilor reguli? Ar fi un coșmar și aproape imposibil să obții informații semnificative din declarații. Nu știați care date au fost corecte sau dacă performanța stelară din partea conducerii a fost exagerată.
De aceea, asociațiile profesionale de contabilitate au stabilit ipoteze contabile pe care să le folosească la întocmirea situațiilor financiare. Scopul este de a crea o bază consistentă pe care managerii, acționarii și analiștii o pot utiliza pentru a evalua situațiile financiare și performanța companiei.
Rapoartele financiare sunt de așteptat să fie fiabile, verificabile și obiective. Ar trebui să fie consecvente și să urmeze aceleași principii care le fac comparabile în timp.
Rolul GAAP în contabilitate
Consiliul Standardelor de Contabilitate Financiară este responsabil cu elaborarea principiilor contabile. Aceste principii sunt prezentate ca principii contabile general acceptate sau GAAP.
Scopul GAAP este de a standardiza și de a reglementa definițiile contabile, ipotezele și metodele. Acesta definește modul în care trebuie raportate informațiile financiare și creează coerență pentru comparații de la an la an. Aplicarea GAAP înseamnă că analiștii, investitorii și conducerea pot face concluzii în mod rezonabil încrezători atunci când compară o companie cu alta sau statistici pentru industria sa.
Comisia pentru valori mobiliare și de burse are autoritatea guvernamentală în ceea ce privește raportarea financiară pentru societățile cu acțiuni cotate la bursă.
Concepte fundamentale de contabilitate
Următoarele ipoteze constituie baza GAAP și stabilesc o bază pentru informații fiabile și coerente:
accrual: Principiile de angajament impun ca activitățile să fie înregistrate în momentul în care au loc și veniturile și cheltuielile să fie legate. Veniturile sunt obținute și înregistrate la momentul vânzării. Aceasta înseamnă că veniturile provenite din vânzări sunt valabile atunci când cumpărătorul intră în posesia produsului sau serviciul a fost efectuat. Cu toate acestea, nu este momentul în care numerarul este transferat de la cumpărător către vânzător.
Cheltuielile sunt înregistrate atunci când întreprinderea acceptă bunurile sau serviciile de la o altă societate, nu când se efectuează plata pentru bunuri sau servicii.
Principiile de angajare necesită înregistrarea veniturilor, împreună cu cheltuielile aferente. De exemplu, dacă compania dvs. produce și vând o bicicletă, cheltuielile (facturile) pentru oțel, roți, cabluri și lanțuri vor fi înregistrate atunci când bicicleta este vândută. Metoda de contabilitate bazată pe angajamente se potrivește veniturilor și cheltuielilor și prezintă o imagine exactă a profitului companiei.
consecvență: Utilizarea unor metode consistente de contabilitate este esențială deoarece oferă managementului încrederea că informațiile sunt corecte și pot fi invocate pentru a trage concluzii și a lua decizii în cunoștință de cauză. Metodele contabile constante ușurează compararea performanțelor companiilor din aceeași industrie, dar există și câteva excepții.
Luați în considerare metodele perfect logice de contabilizare a stocurilor: LIFO și FIFO. O companie ar putea utiliza metoda last-in-out-out, în timp ce o altă companie din aceeași industrie ar putea folosi metoda first-in-out. Ambele metode sunt acceptabile, dar pot da rezultate complet diferite. De asemenea, companiile pot trece uneori de la o metodă la alta. Utilizatorii acestor informații financiare trebuie să fie conștienți de diferențele de contabilitate pentru inventar și să ia în considerare aceste ajustări atunci când evaluează performanța.
Fiabilitate și obiectivitate: Datele utilizate pentru întocmirea rapoartelor financiare trebuie să utilizeze numai tranzacții care pot fi dovedite cu documente justificative. Informațiile trebuie să fie faptice și verificabile, în mod ideal de către o terță parte externă.
Previziunea unității monetare: Activitatea economică trebuie exprimată într-o singură unitate monetară monetară. Efectele inflației sunt ignorate și se presupune că puterea de cumpărare a dolarului rămâne aceeași. Costul dolarului unei tranzacții din 1960 are aceeași valoare ca cea înregistrată în 2018. Unitatea monetară este de obicei determinată de țara în care compania își desfășoară principalele activități.
Perioada de timp: Rapoartele financiare ar trebui să acopere o perioadă de timp uniformă și consecventă. Perioadele de raportare ar putea fi lunare, trimestriale sau anuale. Dacă această abordare nu este respectată, rapoartele financiare din diferite perioade nu vor fi comparabile.
Afirmația entității economice: Datele economice din rapoartele financiare sunt limitate la operațiunile companiei. Activitățile afacerii nu sunt amestecate cu tranzacțiile personale ale proprietarului. În timp ce unicul proprietar și proprietarul acestuia sunt considerate o singură entitate în scopuri juridice, întreprinderea este raportată ca entitate separată în scopuri contabile.
Preocupare: Contabilii prezintă valoarea informațiilor ca și cum întreprinderea va rămâne o "preocupare continuă" și va continua să funcționeze pe termen nelimitat în viitor. Compania nu are nici necesitatea, nici intenția de a înceta operațiunile. Numerele ar fi diferite dacă ar părea că compania a ieșit din afacere și încetează să mai existe.
În consecință, cheltuielile cu amortizarea pentru activele fixe se repartizează pe durata lor de viață utilă. În cazul în care nu se aștepta ca întreprinderea să continue, costul unui activ fix va fi în întregime plătit în anul achiziției.
Contabilii trebuie să-și exprime opinia cu privire la supraviețuirea pe termen lung a societății. În cazul în care contabilul determină că afacerea nu va mai putea opera, contabilul trebuie să dezvăluie acest punct de vedere.
Cost istoric: Principiul costului necesită utilizarea costurilor istorice ale activelor în cărți. Aceasta este suma cheltuită când un element a fost achiziționat inițial. Aceste valori nu sunt ajustate în funcție de modificările prețurilor de piață, ale inflației sau ale valorilor estimate de revânzare. Un analist care caută valoarea actuală a activelor pe termen lung ale unei companii ar trebui să angajeze un evaluator terț pentru a obține aceste informații.
Dezvăluirea completă: În timp ce GAAP acoperă cele mai multe metode de raportare a informațiilor contabile, alte informații care sunt importante și relevante pentru performanța și starea societății trebuie să fie dezvăluite. Aceste informații sunt, de obicei, raportate în notele la situațiile financiare. De exemplu, să presupunem că firma este numită într-un proces pentru o sumă mare de bani. La momentul întocmirii situațiilor financiare, rezultatul procesului și efectul său asupra societății nu este clar. Această situație va fi prezentată în notele la situațiile financiare.
conservatism: Ori de câte ori două principii contabile acceptabile oferă răspunsuri diferite, conservatorismul cere ca contabilul să utilizeze metoda care raportează un venit mai mic sau o valoare a activului mai mică. Această abordare împiedică prezentarea unor situații financiare extrem de optimiste și le oferă utilizatorilor încrederea că rapoartele se bazează pe informații solide.
De exemplu, un contabil va raporta pierderile potențiale dintr-un proces, dar nu câștigurile potențiale. Un alt exemplu este când inventarul este marcat mai jos decât costul inițial, dar nu este înscris pentru o creștere a valorii de piață.
Standardele de contabilitate determină credibilitatea
Concepțiile contabile furnizează structura modului în care sunt raportate tranzacțiile financiare. GAAP sunt principiile utilizate pentru a reglementa și standardiza metodele și definițiile contabile. Din cauza acestei consistențe, analiștii și acționarii pot evalua situațiile financiare cu încrederea că sunt corecte, fiabile și comparabile pe perioade diferite. Managementul va avea încrederea că informația va fi o bază pentru luarea unei decizii sănătoase.
Principiile contabile consecvente creează un sentiment de ordine, limitând astfel sau eliminând potențialul de situații financiare haotice și nedetectabile. Tranzacțiile de afaceri au devenit mai complexe de-a lungul anilor și sunt necesare metode contabile standardizate pentru a prezenta informații financiare utile tuturor părților interesate, precum și publicului.
