Întreprinderile se angajează cu companii din afara să furnizeze în mod regulat o varietate de sarcini de întreținere. Aceste companii externe includ serviciile de curățenie, îngrijirea plantelor și eliminarea gunoiului. Aceste activități nu se încadrează în activitatea principală a afacerii. Contractarea acestor responsabilități permite companiei să se concentreze asupra activității sale comerciale.
Achiziție inițială
Companiile încheie contracte de întreținere prepaid pentru mai multe luni la un moment dat. Compania plătește întreaga sumă a contractului în avans, iar societatea de întreținere promite să furnizeze serviciul pe durata contractului. Atunci când societatea intră în contract, compania înregistrează contractul ca un activ preplătit în evidențele contabile. Contabilul înregistrează acest lucru prin debitarea "Contractului de întreținere preplătită" și prin creditarea "Numerar" pentru suma plătită pentru contract.
Reglare periodică
La sfârșitul fiecărei perioade, o parte din contract expiră. În timpul perioadei, antreprenorul furnizează servicii de întreținere întreprinderii. Deoarece plata integrală a fost deja efectuată, nu sunt necesare alte plăți. Cu toate acestea, expirarea contractelor de contracte trebuie înregistrată. Contabilul determină valoarea contractului care a expirat prin plata integrală a contractului și împărțirea lui cu numărul perioadelor acoperite de contract. Contabilul debitează "Cheltuieli de întreținere" și creditele "Contract de întreținere preplătită" pentru valoarea dolarului din partea expirată a contractului.
Raportarea bilanțului
Contractele de întreținere preplătite sunt conturi de active curente. Un activ curent va fi utilizat în decurs de un an. Un contract de întreținere preplătit rar depășește un an și se califică drept un activ curent. Bilanțul împarte activele în active circulante și active necuratate. Bilanțul conține mai întâi activele curente.
Raportul privind situația veniturilor
Situația veniturilor și cheltuielilor comunică profitabilitatea societății prin scăderea cheltuielilor din venituri pentru a determina venitul net. Contabilul include toate cheltuielile de funcționare. Partea expirată a contractului de întreținere sau "Cheltuieli de întreținere" se raportează în contul de profit și pierdere pentru a ajunge la venitul net al companiei.
