Fax

Cum se utilizează o mașină de copiat Office

Cuprins:

Anonim

Copiatoarele moderne, deși fabricate de mai mulți producători diferiți, au aceleași funcții de copiere de bază. Aparatul are un original, realizează o copie și imprimă copia pe suportul de imprimare - de obicei pe hârtie. Priviți panoul de control al operatorului de pe copiator. Localizați tastele numerice și butonul "Start". Cu ajutorul acestora, puteți crea o copie a documentului original.

Alimentator automat de documente

Controlați documentele originale. Îndepărtați capsele, clemele de hârtie sau clemele de fixare care țin paginile împreună. Ștergeți paginile excesiv încrețite sau îndoite.

Introduceți documentele originale cu fața în sus în alimentatorul automat de documente (ADF). ADF se montează direct peste geamul platanului sau doar în partea din partea superioară a copiatorului.

Apăsați tastele numerice pentru a selecta numărul de copii dorite.

Apăsați butonul "Start" de pe panoul de control sau tasta soft "Start" de pe ecranul tactil pentru a începe procesul de copiere.

Scoateți copiile din tava de ieșire după terminarea procesului de copiere. Scoateți originalele din ADF.

Platen Glass

Ridicați ADF sau capacul plăcii pentru a dezvălui geamul platanului.

Uită-te în jurul sticlei pentru informații despre poziționarea documentelor. Documentul va fi poziționat fie pe portret, fie pe orientare peisaj, și se va deplasa de-a lungul laturii stângi sau drepte a geamului și / sau de-a lungul marginii din față sau din spate a geamului. Pozițiile de orientare în jurul marginii geamului indică poziția corectă.

Așezați documentul original cu fața în jos pe geamul platoului poziționat corespunzător în funcție de indicatorii de poziționare.

Închideți capacul ADF sau capacul plăcii.

Apăsați tastele numerice pentru a selecta numărul de copii dorite.

Apăsați butonul "Start" de pe panoul de control sau tasta soft "Start" de pe ecranul tactil pentru a începe procesul de copiere.

Scoateți copiile din tava de ieșire după terminarea procesului de copiere. Scoateți originalele din ADF.

Opțiuni standard

Selectați mărirea sau micșorarea pentru a modifica dimensiunea imaginii copiate. Extinderea face ca imaginea copiată să fie mai mare. Utilizați extinderea dacă documentul original este mic și doriți ca imaginea să fie mai mare pe copie. Reducerea face imaginea copiată mai mică. Reduceți utilizarea dacă documentul original este mare și doriți ca imaginea să fie mai mică pe copie. Copiatoarele sunt implicite la dimensiunea imaginii de 100%.

Selectați non-collate dacă nu doriți ca copiile dvs. să fie colaționate. Copiile nealocalizate sunt livrate fiecare pagină la un moment dat pentru numărul solicitat de copii. Dacă aveți un document pe trei pagini, doriți să faceți trei copii și să selectați necolorat, copiile afișate vor fi pagina 1, pagina 1, pagina 1, pagina 2, pagina 2, pagina 2, pagina 3, pagina 3, pagina 3. Copiile colectate sunt copii ale căror pagini sunt în aceeași ordine ca și documentul original. Dacă aveți un document pe trei pagini, doriți să efectuați trei copii și să nu selectați necombilate, copiile afișate vor fi pagina 1, pagina 2, pagina 3, pagina 1, pagina 2, pagina 3, pagina 1, pagina 2, pagina 3. Copiatoare implicite pentru colaționare.

Selectați sortarea sau capsarea pentru copiile afișate, dacă doriți ca exemplarele dvs. să fie sortate sau capsate, în funcție de opțiunile disponibile pe copiator. Sortarea va separa seturile copiate din tava de ieșire. Capsarea pune capsula în fiecare set de ieșire care este livrat în tava de ieșire.

Selectați copii față-verso dacă doriți ca exemplarele dvs. să fie imprimate pe ambele părți ale hârtiei. Implicit, copiatorul este de obicei o singură față.

sfaturi

  • În multe copiatoare moderne, documentele originale sunt inserate în fața ADF. Căutați un autocolant pe tava ADF sau pe capac, indicând dacă documentele sunt orientate cu fața în sus sau cu fața în jos. Dacă aveți îndoieli, efectuați un test. Introduceți o singură pagină cu fața în sus și creați o singură copie. Dacă copia este necompletată, introduceți documentele cu fața în jos în tava ADF.

    Informațiile de poziționare în jurul sticlei platane pot fi instrucțiuni de text, pot fi bare colorate sau săgeți sau pot fi mici imagini care să indice orientarea hârtiei.