Asistenții virtuali oferă suport off-site pentru întreprinderi fără resurse sau necesități pentru un asistent administrativ cu normă întreagă sau la fața locului. Unii antreprenori inițiază afaceri virtuale asistent după ani de muncă ca asistenți administrativi și executivi, în timp ce alții învață abilitățile necesare prin înscrierea în cursuri de certificare virtuale asistent. Asistența dvs. virtuală vă poate oferi servicii de asistență generală generală, cum ar fi răspunsul la telefoane, trimiterea de faxuri și întâlniri de programare sau servicii mai complexe, cum ar fi proiectarea web și întreținerea bazei de date. Avantajele unor astfel de întreprinderi includ capital de pornire redus și costuri reduse.
Solicitați un număr de identificare pentru angajator sau EIN, denumit în mod obișnuit un cod fiscal, pe site-ul web al IRS. Având un cod fiscal separat pentru afacerea dvs. asistentă virtuală în loc să utilizați propriul dvs. număr de securitate socială pentru a deschide conturile bancare și de credit vă permite să vă păstrați separat finanțele personale și de afaceri, ceea ce vă ajută să obțineți declarații fiscale mai exacte. Puteți solicita un cod fiscal suplimentar în numele dvs. sau în numele companiei dvs. virtuale asistent.
Achiziționați un nou echipament informatic sau actualizați echipamentele existente. Succesul afacerii virtuale asistent vă depinde de capacitatea dvs. de a furniza servicii clienților rapid și eficient. Asigurați-vă că calculatorul dvs. are cel mai recent sistem de operare, software de productivitate și memorie suficientă pentru a executa programele necesare. Achiziționați cel mai recent software de specialitate pentru serviciile avansate pe care intenționați să le oferiți, cum ar fi dezvoltarea web-ului și proiectarea asistată de calculator.
Achiziționați și instalați sisteme de telecomunicații. Achiziționați un telefon mobil dedicat pentru a prelua apeluri de la clienți sau pentru a instala o linie telefonică separată dacă locuiți într-o zonă cu servicii wireless nesigure. Ascultarea voce virtuală a asistentului de afaceri trebuie să includă numele dvs., numele companiei dvs., orele dvs. de lucru și modalitățile alternative de a vă contacta. Instalați o linie de fax suplimentară. Deși unii clienți utilizează servicii de fax online, instalarea unei linii de fax vă permite să primiți afaceri de la clienți care nu au. Puteți folosi întotdeauna linia de fax ca o linie telefonică suplimentară sau o puteți deconecta la o dată ulterioară, dacă nu se dovedește utilă.
Creați un site web pentru afacerea virtuală asistentă. Ca asistent virtual, site-ul tău este fața afacerii tale. Puteți cumpăra un nume de domeniu personalizat, care costă cât mai puțin de 10 dolari pe an începând cu luna iunie 2011, și să creați un site web ușor de utilizat pe o pagină sau pe un site de bloguri. Includeți informații despre experiența dvs., specialități, o listă a serviciilor pe care le oferiți și informațiile dvs. de contact. Unii antreprenori asistent virtual includ imagini ale lor și ale biroului lor virtual ca un punct de interes. Puteți include, de asemenea, informații despre prețuri și specialități.
Deschideți un cont la un serviciu online de procesare a comercianților. Unele vă permit să acceptați imediat plățile prin card de credit, fără istoric de afaceri sau de credit. Companiile vă oferă de asemenea linkuri de plată pentru a le adăuga pe site-ul dvs. web.
Imprimați cărți de vizită și broșuri pentru afacerea asistentă virtuală. Puteți să vă proiectați și tipăriți propriul software de tip desktop publishing sau să-i creați și tipăriți profesional. Materialele dvs. de marketing ar trebui să includă informații despre zona dvs. specializată de asistență virtuală, dacă există, și informațiile dvs. de contact.
Puneți-vă afacerea. Înregistrați-vă cât mai multe directoare virtuale asistent. Astfel de directoare permit potențialilor clienți să vă caute după zona de specialitate și locația geografică. Numărul copleșitor de directoare virtuale asistent vă permite să alegeți servicii de director gratuit sau plătit, în funcție de bugetul dvs. De asemenea, puteți achiziționa reclame online cu plata-pe-clic sau plasați anunțuri în site-uri gratuite clasificate online. Alăturați-vă camerei dvs. de comerț locală pentru a vă comercializa serviciile către întreprinderi din zona dvs. online, cu cărți de vizită și cu broșuri.
