Sistemele de contabilitate nu trebuie să fie complicate, iar multe întreprinderi mici se descurcă bine cu un sistem manual. Hârtie și creion folosit pentru a fi modul de contabilitate a fost făcut înainte de apariția computerelor. Procesul manual poate fi obositor și predispus la erori, dar este simplu și ieftin, făcându-l o alegere perfectă pentru fobii de calculator sau pentru oameni care, din orice motiv, nu pot utiliza sisteme computerizate.
Elementele de care aveți nevoie
-
Suporturi de hârtie coloană
-
Lianți
-
Calculator
-
Creion
-
Radieră
-
Început la cunoașterea intermediară a contabilității
Selectați jurnalele și o hârtie cu coloane, în mod tradițional, în culoarea verde deschis. Aveți posibilitatea să aveți un jurnal de vânzări în care să vă rezervați toate vânzările în numerar și un jurnal de încasat pentru a vă înregistra creanțele. Aveți un jurnal separat pentru cheltuieli cu coloane pentru a identifica tipurile de cheltuieli. De obicei, în fiecare lună, sunt adăugate coloane, iar intrările din jurnal sunt înregistrate în registrul general, păstrate separat într-o coloană coloană.
După ce obțineți o mulțime de documente coloană, vă recomandăm să le depuneți în liant: un liant pentru încasări, altul pentru conturile de plătit. Întreprinderile mici pot utiliza numai un singur liant mare, împărțit în zone după file. Ideea este să puteți găsi ceea ce căutați fără să cheltuiți ore în căutarea unei anumite pagini.
Păstrați un total de funcționare în jurnalele și registrul general. De exemplu, un jurnal de vânzări ar putea avea ultima coloană pentru un sold cumulat de vânzări, astfel încât să aveți un total de degete, după cum este necesar.
Odată ce tranzacțiile completează o pagină întreagă de coloane, este timpul să adăugați toate coloanele și să mutați totalurile la următoarea pagină pentru a continua tranzacțiile de rezervare. Asigurați-vă că identificați fiecare pagină cu numele jurnalului sau registrul general. Numerele paginilor pot fi utilizate și ele.
Data tranzacțiilor în jurnale și registre. Prima coloană a unei pagini coloană este de obicei rezervată pentru date, care sunt esențiale atunci când se efectuează reconcilieri. De exemplu, dacă vedeți un depozit în extrasul dvs. bancar la o anumită dată, ar trebui să puteți urmări acest lucru înapoi la un depozit în jurnalul dvs. de numerar la aceeași dată. Un sistem de contabilitate manuală fără date poate deveni un coșmar rapid. Nu te duce acolo.
sfaturi
-
Multe întreprinderi mici utilizează cărți de cec ca jurnale de numerar și care funcționează, de asemenea.
Avertizare
- Verifică-ți calculele. - Corectează greșelile tale imediat și recalculează fără întârzieri. Este ușor să uitați să ajustați toate numerele când se găsește o eroare. - Țineți paginile de contabilitate într-o zonă sigură și faceți copii ale acestora o dată pe lună sau trimestru, astfel încât, dacă le pierdeți, aveți niște documente de rezervă.
