Crearea unei "camere de război" special concepute și dedicate, unde grupurile de lucru pot colabora cu un minim de distragere a atenției, este unul dintre cei mai buni pasi pe care un proprietar de afaceri le poate lua pentru a îmbunătăți concentrarea și productivitatea grupului. Ca dovadă, un studiu al Universității Michigan a constatat că productivitatea a fost de două până la patru ori mai mare în întreprinderi, care necesită grupuri de lucru și echipe să colaboreze într-o zonă comună dedicată, în loc să colaboreze practic din spatele ușilor de birou închise sau în spații private. Cheia pentru obținerea aceluiași rezultat pentru afacerea dvs. constă în configurarea corectă și înființarea unui mediu colaborativ pentru camera de război.
Elementele de care aveți nevoie
-
Mobilier modular
-
whiteboard
-
Lucrări de iluminat de sarcină
-
Echipamente tehnologice
-
Papetărie
Configurare și setare
Desfășurați o analiză a nevoilor camerei de război. Identificați echipa sau echipele care vor folosi camera, de ce și cât de des. Lista echipamentelor comune și specializate pe care grupurile de lucru le vor avea nevoie. De exemplu, o echipă de design care operează dintr-o cameră de război exclusiv și permanent are nevoi semnificativ diferite de două sau mai multe echipe de management care folosesc spațiul pentru planificarea strategiei una sau două zile în fiecare săptămână.
Desemnați camera ca o sală de război dedicată. O alegere bună este o sală de conferințe nefolosită sau un birou cu o suprafață suficientă pentru a se potrivi cu echipamentul și echipamentul necesar unei camere de război. Dacă camera este inclusă într-un program regulat pentru alte utilizări, eliminați-o din listă. Instalați încuietori pe ușă pentru a vă asigura că încăperea și materialele confidențiale din interiorul acesteia sunt securizate. Obțineți un semn "nu deranjați" pentru a vă asigura că echipa nu este întreruptă în timpul ședințelor camerei de război.
Acoperiți zidurile cu cât mai multe tablă albă. Echipele de camere de război - în special echipele de design - folosesc tablourile pentru totul, de la diagrame de povești la note de cercetare. Sprijinați o varietate de moduri de lucru prin mobilarea camerei de război cu mobilier mobil. Mobilierul flexibil, cum ar fi birourile de rulare, scaunele stivuite și tabelele albe, fac ca camerele de război să fie reconfigurabile. Acest lucru este util atunci când echipa are nevoie de spațiu deschis și atunci când membrii echipei solicită birouri. Furnizați iluminare deasupra capului, precum și corpuri de iluminat portabile.
Promovați productivitatea optimă oferind cea mai bună tehnologie pe care o permite compania dvs. Acestea includ laptopuri cu camere web, acces la internet wireless, un telefon de conferințe de înaltă calitate și unul sau mai multe ecrane cu plasmă pe perete. Un proiector montat pe plafon, un echipament de proiecție și indicatoare laser sunt, de asemenea, importante. Instalați și mențineți un cabinet de aprovizionare de birouri bine aprovizionat, de asemenea.
