Inventarul se referă la toate produsele pe care o afacere o păstrează, dar care nu le-au vândut în prezent. Inventarul este un concept important pentru multe întreprinderi orientate spre produse. Producătorii încearcă adesea să aibă cât mai puține inventare la dispoziție pentru a spori eficiența. Distribuitorii trebuie să aibă o anumită cantitate de inventar pe rafturile lor, dar încă încearcă să controleze cât de mult inventar are în stoc. Având prea multe produse de rezervă la îndemână poate fi un dezavantaj pentru orice companie.
Depozitare
Dacă o companie are un inventar excesiv (pentru distribuitori, în plus față de ceea ce pot stoca pe rafturile lor), trebuie să-l păstreze undeva. Acest lucru este, de obicei, închiriat sau deținut de spațiu de depozitare și acest lucru costă companiile de bani pe care nu ar trebui să le cheltuiască dacă nu au inventarul suplimentar. Spațiul de depozitare reprezintă un cost suplimentar continuu pe care întreprinderile încearcă să-l reducă prin limitarea cantității de inventar pe care le au la dispoziție în orice moment.
Transport
Inventarul excesiv trebuie să fie expediat și din depozit. În timp ce costurile de transport nu pot părea la început un element mare, companiile care păstrează inventarul excesiv trebuie să plătească aceste costuri de fiecare dată când doresc să-și refacă sau să-și închidă inventarul. Transportul mărfurilor pentru produse mari sau grele poate fi, de asemenea, considerabil, adăugând și mai mult costul deținerii unor articole în exces.
Schimbări de piață
O afacere cu inventar excesiv se așteaptă să o vândă în viitor. Dar cumpără-te sau creează acest inventar, afacerea pariază că clienții o vor în cele din urmă în lunile următoare, un pariu pe care l-ar putea pierde. În cazul în care piața se schimbă brusc în favoarea unui produs nou sau a unui element alternativ, afacerea va fi blocată brusc de produse mai puțin valoroase în care a investit deja.
Control de calitate
Controlul calității este procesul de asigurare a faptului că produsele sunt create fără defecte și în conformitate cu standardele clientului. Producătorii au control ferm asupra calității atunci când produc produse la cerere. Dar atunci când producătorii creează un exces de produse, pot găsi un defect prea târziu și au o serie de produse pierdute, costuri de capital pe care nu le pot recupera.
