Dacă intenționați să începeți un sistem eficient de inventar pentru afacerea dvs., trebuie să respectați regulile de inventar de bază pentru a vă asigura că vă controlați magazia. Orice inventar de afaceri are o valoare stabilită, care este considerată un activ al afacerii. Regulile pentru inventar sunt tratarea acesteia ca o parte importantă a afacerii, prin actualizarea acesteia zilnic și prin prinderea greșelilor înainte ca acesta să dăuneze afacerii sau dezamăgi clienții.
Cunoașteți-vă începutul
Una dintre primele reguli de gestionare a unui sistem de inventar este că proprietarul afacerii trebuie să identifice cantitatea de produse individuale din inventar. Dacă aveți doar un produs pe care îl vindeți, pur și simplu numărați suma pe care o aveți în stoc. Dacă vindeți 10 produse diferite, trebuie să numărați cât de multe dintre ele aveți pentru fiecare produs disponibil în afacerea dvs. Având numărul inițial de produse pentru inventarul dvs. vă ajută să administrați un sistem eficient de inventariere.
Actualizați zilnic
Un inventar de afaceri ar trebui să fie actualizat frecvent pe parcursul zilei pentru a menține angajații la zi cu privire la ceea ce este disponibil. Dacă utilizați un sistem de inventariere tehnologică, sumele din inventar se vor actualiza de fiecare dată când se vând un anumit produs. De exemplu, dacă aveți șapte copii ale unui film pentru vânzare și un client achiziționează unul, sistemul tehnic va scade copia de la contorul inițial, lăsându-vă cu șase copii în inventar. Rularea unui sistem de inventar manual funcționează în același mod, cu excepția faptului că va trebui să notați fiecare articol vândut pe parcursul zilei. La sfârșitul zilei, scădeți fiecare element din suma produsului respectiv pentru a obține un număr actualizat de inventar.
Fii precaut
Păstrați-vă ochii deschiși pentru furtul potențial al angajatului la locul de muncă. Unii angajați pot să nu fie loiali în favoarea afacerii dvs., iar unii angajatori pot experimenta un inventar în scădere, în ciuda lipsei de vânzări. Sistemele tehnologice de inventar care rulează pe un computer vă pot da, de asemenea, probleme. Problemele legate de computer pot determina sistemul să șterge intrările sumare stocate sau să nu poată salva actualizările zilnice dacă un fișier este rupt în cadrul software-ului de inventar.
Comunicarea corectă
Comunicarea este importantă, mai ales dacă mai mult de un angajat are acces la inventar. O regulă majoră este că toți lucrătorii trebuie să se actualizeze unul pe altul, dacă au loc schimbări în cadrul inventarului. Acestea pot include produse sau articole sparte care au trecut de datele lor de expirare. Cele mai multe probleme trebuie raportate proprietarului afacerii sau managerului responsabil pentru inventar.
