Lunchtime nu ar trebui să fie un moment pentru "oprirea". Evenimentele de prânz și învățare, uneori numite seminarii "brown-bag", permit "explorarea oportunităților" de a explora subiecte utile, care adesea cade în urma absenței timpului. Atunci când sunt bine concepute, aceste programe ghidează participanții printr-o agendă structurată, dar flexibilă, cu un timp suficient de alocat pentru conversație și discuții. Indiferent dacă scopul este formarea abilităților, vânzările și marketingul, coaching-ul de sănătate sau implicarea în comunitate, se concentrează pe un subiect pe care îl puteți aborda confortabil în 45 de minute - și apoi proiectați fiecare aspect al evenimentului pentru a se potrivi obiectivelor dvs., de la alimente la locul de desfășurare prezentări.
Articulați de ce lansați un program de prânz și învățare, clarificând cine vă adresați și ce beneficii doriți să împărtășiți. De exemplu, "Învățați personalul cum să gestionați mai bine stresul" sau "Arătați arhitecților beneficiile folosirii pavajelor noastre" Recrutați ajutorul câtorva oameni buni pentru a vă coordona detaliile evenimentului și a vă împărtăși misiunea cu ei.
Dacă programul este un singur eveniment sau unul dintr-o serie, dacă cineva acționează ca MC, să prezinte pe scurt subiectul și principalul vorbitor, vă ajută să dați un sentiment de organizare și de continuitate a evenimentului. Această persoană nu ar trebui să fie cea care dă vorbirea sau prezentarea însăși. Este de preferat să aveți un vorbitor sau prezentator prezentat, cineva cu anumite acreditări speciale în subiectul respectiv.Acest lucru nu trebuie să fie un luminator pe teren - un prânz și învățare la locul de muncă cu privire la avantajele învățării artelor marțiale, de exemplu, ar putea fi prezentat de un angajat care a studiat arte marțiale pentru un timp.
Lucrați cu prezentatorul pentru a restrânge subiectul pentru a se potrivi într-o prezentare de o jumătate de oră până la 45 de minute și pentru a permite o discuție semnificativă ulterioară; dacă evenimentul este ținut la un loc de muncă, să se adapteze calendarul pentru a respecta orarul firmei. O modalitate bună de a ajusta un subiect este să întrebați participanții intenționați ce vor aprecia în procesul de învățare. De exemplu, în loc de a vorbi în general despre sănătate și wellness, concentrați-vă asupra interesului lor larg răspândit în gestionarea greutății. Dacă interesul pentru subiectul dvs. este profund și larg, planificați o serie de evenimente de prânz și de învățare pentru a acoperi diferite puncte de interes unul câte unul.
Planificați prezentarea pe care o veți facilita la evenimentul dvs., inclusiv orice suporturi audiovizuale și materiale. Creați o agendă care începe cu o introducere a subiectului și de ce este important. Furnizați exemple relevante în mod ideal din locul de muncă sau din comunitatea dvs. și apoi conduceți o discuție despre scenariile actuale versus cele dorite. Sfârșit cu o înfășurare.
Stabiliți un loc și un timp pentru evenimentul dvs. Alegeți un loc de întâlnire care să vă găzduiască pe participanți confortabil în timp ce mănâncă și interacționează. Dacă într-un birou, hotel sau restaurant, camera ar trebui să aibă o bună acustică și să fie suficient de mare pentru a găzdui flip chart-uri și echipamente audiovizuale, dacă este cazul. Dacă evenimentul dvs. este destinat comunității în general, asigurați-vă o locație mai mare, cum ar fi un centru comunitar sau o unitate similară.
Planificați-vă meniul. Decideți dacă veți servi mâncarea pentru evenimentul dvs. sau dacă participanții dvs. ar trebui să-și aducă propriul prânz și băuturi răcoritoare. Unii angajatori au masa de prânz regulată și învață unde participanții își aduc propriile prânzuri, iar angajatorul oferă băuturi răcoritoare. Dacă este necesar, va trebui să stabiliți o modalitate pentru participanții la RSVP, astfel încât să puteți obține un număr de angajați înainte de a comanda masa de prânz pentru evenimentul dvs.
Promovați programul. Transmiteți-l prin intermediul mijloacelor media tradiționale și electronice potențialilor dvs. participanți. Includeți detalii despre obiectivele, structura, ora, locul și beneficiile evenimentului.
Asigurați consumabilele necesare, cum ar fi hărți de flip, marcaje, note adezive, hârtie, pixuri, cadouri, fișiere de înscriere și fișe de înregistrare.
sfaturi
-
Stabiliți un buget mai devreme pentru evenimentul dvs. Gândiți-vă la sprijinul acordat sponsorizării de la organizațiile și directorii cheie pentru a vă promova programul de prânz și învățare și pentru a vă ajuta să vă plătiți cheltuielile.
Dacă bugetul permite organizarea evenimentului, luați în considerare colaborarea cu restaurantele locale - în special în zilele lor lente - pentru a vă adapta la evenimentele de prânz și de învățare.
Locul dvs. de întâlnire ar putea fi, de asemenea, virtual. Luați în considerare efectuarea prânzului și învățarea online ca un webinar.
În cele din urmă, mulțumesc tuturor după eveniment.
