Consolidarea datelor este un termen utilizat pentru a defini procesul de sintetizare a cantităților mari de informații, de obicei sub formă de foi de calcul, într-o foaie de lucru mare care reflectă toate datele implicate. Consolidarea datelor este în general efectuată de un computer, cea mai comună formă fiind cu Microsoft Excel, care conține un instrument automat utilizat pentru consolidarea datelor.
Consolidarea datelor
Consolidarea datelor este un proces care ia diferite celule de date dintr-o întreagă foaie de calcul și le compilează într-o altă foaie. Acesta este un sistem automat care salvează timpul utilizatorului de a merge și de a înregistra fiecare celulă de date din diferite puncte de referință și de a le introduce manual în locurile dorite pe foaia nouă, făcând mult mai ușor să rearanjeze, să formateze și să organizeze mari cantități de informații într-un timp scurt.
Microsoft Excel
Microsoft Excel oferă un instrument care permite utilizatorilor să consolideze datele între diferite foi de lucru pentru a forma un rezumat mai larg și mai organizat al tuturor foilor dvs. Instrumentul de consolidare a datelor Microsoft Excel permite, de asemenea, utilizatorilor să consolideze datele din mai multe fișiere Excel, permițând utilizatorului să rezume foaie de date într-o foaie de calcul ușor de citit.
Cerințe pentru consolidarea datelor
Pentru ca diferitele programe de calculator să consolideze datele din mai multe foi de lucru și fișiere, fiecare fișier și foaie de lucru trebuie să îndeplinească anumite cerințe. Fiecare foaie de lucru trebuie să partajeze aceeași gamă de informații în ambele axe. Acest lucru va permite programului să calculeze modul în care fiecare celulă de date corespunde datelor din alte pagini și foi de lucru. Odată ce intervalele au fost adaptate pentru a se potrivi diferitelor foi de lucru, programul va genera o nouă foaie de lucru care să rezume toate datele.
Cine utilizează consolidarea datelor?
Multe ocupații diferite pot utiliza consolidarea datelor pentru a-și organiza mai bine activitatea și a le face mai competenți. Profesorii pot utiliza consolidarea datelor pentru a rezuma toate clasele clasei lor pentru diferite proiecte într-un rezumat solid al misiunii, subiecte și teste pentru a vedea unde clasele se luptă cel mai mult. Medicii pot utiliza consolidarea datelor pentru a urmări pacienții și medicamentele împreună cu diverse tratamente. Furnizorii pot folosi chiar și consolidarea datelor pentru a urmări care magazine vând produsele și profitul pe care îl transformă.
Plata pentru consolidarea datelor
Multe companii diferite oferă software și servicii de consolidare a datelor. Aceste servicii nu sunt automatizate, dar pot fi realizate prin diferite foi de lucru care rulează în mai multe programe sau formate. De cele mai multe ori, aceste servicii implică o altă persoană care se așază jos, rupându-se manual și rezumând datele dvs. atunci când foile nu îndeplinesc cerințele pentru un computer pentru a consolida informațiile.
