Standardele stabilite de Administrația pentru Securitate și Sănătate Ocupațională impun angajatorilor să aibă programe scrise care să acopere subiecte specifice de sănătate și siguranță. În plus față de aceste documente obligatorii, OSHA recomandă angajatorilor să inițieze un program personalizat de prevenire a rănilor și a bolilor care să precizeze politica companiei privind educația angajaților, identificarea și prevenirea pericolelor, evaluarea programului și gestionarea rolurilor și angajații în ceea ce privește siguranța la locul de muncă.
Asamblarea tuturor politicilor legate de siguranță într-un manual de siguranță permite o referință și o actualizare ușoară. Mai mult, atunci când este prezentat unui ofițer de inspecție de conformitate OSHA, acest lucru poate duce la o scutire de sancțiuni.
Planurile necesare
Deși construcțiile, sănătatea și industria maritimă prezintă riscuri specifice pentru locul de muncă, manualele de siguranță pentru majoritatea angajatorilor trebuie să includă programe de prevenire a îmbolnăvirilor și a rănilor pentru oricare dintre aceste 6 subiecte care se aplică acestora:
- Planul de control al expunerii agenți patogeni din planul de sânge
- Plan de acțiune în caz de urgență
- Lockout / Tagout
- Plan de siguranță pentru comunicarea pericolelor
- Programul de conservare a audientelor
- Protectie respiratorie
Controlarea expunerii la patogenul de sânge
Standardul 1910.1030 explică cerința OSHA pentru un program de siguranță a patogenilor în sânge. Planul scris al companiei dvs. de a proteja angajații împotriva riscurilor legate de fluide corporale trebuie să documenteze:
- O listă de locuri de muncă cu risc de expunere,
- O listă a tuturor sarcinilor și procedurilor efectuate de angajați în aceste posturi
- Echipament personal de protecție și îmbrăcăminte de utilizat
- Subiecte legate de formare și politica de formare
- Disponibilitatea vaccinurilor împotriva hepatitei B
- Metode și containere de eliminare
- Etichete sau semne aplicabile
- Proceduri recomandate pentru efectuarea sarcinilor pentru a minimiza expunerea
- Proceduri post-expunere și raportare
OSHA oferă un plan de control al expunerii patogenului pe eșantion, pe care îl puteți adapta pentru a vă potrivi organizației.
Plan de urgență
Planul de acțiune pentru situații de urgență Manualul de siguranță trebuie să respecte Standardul 1910.38. Pregătirea pentru situații de urgență asigură angajaților să știe ce să facă, unde să meargă și cine este responsabil atunci când trebuie să-și evacueze clădirea. Întreprinderile mici cu mai puțin de 11 angajați trebuie să aibă un plan de acțiuni de urgență, dar poate să o transmită verbal, mai degrabă decât în scris. E-instrumentul de 10 pași OSHA vă poate ajuta să creați un plan de acțiune de urgență de bază care să corespundă standardului, detaliind:
- Etapele de evacuare și alocările de urgență de evacuare
- Proceduri de raportare
- Post-evacuare de participare la cont pentru toată lumea
- Etapele de gestionare a operațiunilor de plante trebuie să ia
- Alocarea contactelor esențiale în materie de siguranță și de prim ajutor și a sarcinilor acestora
Controlul energiei periculoase
Dacă instalația dvs. are orice tip de echipament sau mașină care este întreținută, cum ar fi un compactor de gunoi mare, aveți nevoie de o politică de blocare / etichetare din manualul de siguranță pentru a respecta standardul OSHA 1910.147. Planul dvs. trebuie să vizeze trei elemente cheie:
- Proceduri specifice de închidere a unităților, inclusiv a personalului autorizat, etichetarea și plasarea blocării necesare pentru a împiedica utilizarea necorespunzătoare a mașinii în timpul întreținerii
- Realizarea de inspecții periodic pentru a verifica calitatea instrumentului și pentru a vă asigura că angajații înțeleg și respectă procedurile
- Responsabilitate asignată pentru instruirea angajaților, pentru instruirea conținutului și calendarul de curs
Programul de antrenament on-line Lockout / Tagout al OSHA este o referință bună pentru întreprinderile mici.
Plan de siguranță pentru comunicarea pericolelor
Eșantionul OSHA pentru un plan de comunicare a pericolelor care respectă standardul 1910.120 servește ca un șablon pe care îl puteți personaliza pentru afacerea dvs. Programul dvs. de comunicare a pericolelor trebuie să atingă etichetarea containerului, accesul și întreținerea fișei de date privind siguranța și instruirea, pe lângă stabilirea unor linii directoare privind revizuirile periodice pentru a asigura că informațiile sunt actuale. De exemplu, lista de substanțe chimice și substanțe periculoase găsite în instalația dvs. ar trebui să se schimbe atunci când schimbați produsele.
Programul de conservare a audientelor
Expunerea la zgomotul ocupațional periclitează bunăstarea angajaților. Dacă muncitorii dvs. sunt expuși la 85 dBA peste opt ore - sau 90 dBA pentru lucrătorii din construcții - manualul de siguranță are nevoie de un program de conservare a auzului. OSHA recomandă ca planul dvs. să cuprindă identificarea riscurilor, monitorizarea zgomotului, testarea și monitorizarea auzului angajatului, politica privind echipamentul de protecție a auzului și educația lucrătorilor privind protecția auditivă.
Protectie respiratorie
Standardul 1910.134 stipulează că aveți un program de protecție împotriva respirației atunci când angajații dumneavoastră pot fi expuși la fum, praf, spray, vapori, fum sau ceață. Includeți criterii care să fie utilizate pentru selectarea aparatelor respiratorii și modul în care angajații vor fi instruiți în ceea ce privește utilizarea și întreținerea acestora. De asemenea, planul dvs. ar trebui să acopere potrivirea corectă, să numească un administrator de program și să descrie pașii evaluării programului.
