Scrierea unei declarații de proiect este esențială pentru a obține o aventură de la sol. Proiectul - sau domeniul de aplicare - afișează informațiile esențiale necesare pentru luarea deciziilor importante pe tot parcursul efortului. Declaratiile de proiect sunt oferite membrilor echipei de proiect si clientilor sai pentru a pune toata lumea pe aceeasi pagina in raport cu obiectivele, termenele si costurile. Potrivit Microsoft, împreună cu numele și titlurile dezvoltatorilor și clienților, declarațiile de proiect trebuie să includă patru fragmente specifice de date: valabilitatea proiectului, obiectivele, produsul și rezultatele.
Începeți cu o declarație de validitate - sau o justificare. Includeți date cantitative și calitative cu privire la modul în care proiectul va exploata o nevoie pe piața deschisă. Specificați modul în care proiectul va răspunde nevoilor clientului. Observați aspectele tehnice ale proiectului și orice probleme juridice pe care echipa și clientul trebuie să le ia în considerare.
Scrieți toate obiectivele necesare ale proiectului. Identificați costurile și termenele specifice ale proiectului. Specificați fiecare obiectiv al proiectului și prezentați toate lucrările asociate atingerii cu succes a obiectivelor.
Indicați produsul principal al proiectului. Evidențiați evoluția produsului. Marcați orice obstacole pe care le anticipați în crearea sa și cum să depășiți obstacolele. Identificați toate lucrările suplimentare necesare pentru finalizarea proiectului - de exemplu, cercetări suplimentare - și cum poate beneficia proiectul prin interfețe cu întreprinderi suplimentare.
Identificați rezultatele. Scrieți ce vor realiza proiectul și produsul. Fii specific și detaliați fiecare beneficiu care va servi clientul și piața liberă în ansamblu.
