O carte generală este o listă completă a conturilor unei organizații utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor contabile. Acesta conține o listă a tuturor conturilor într-o anumită ordine și fiecare cont are atribuit un număr de cont. Conturile sunt împărțite în grupuri de active, datorii, acțiuni, venituri și cheltuieli. De fiecare dată când are loc o tranzacție, suma este înregistrată ca o combinație de debite și credite, care trebuie să fie egale. Anumite conturi au solduri debitoare, în timp ce altele au solduri de credit.
Înțelegeți tipurile de conturi. Conturile sunt împărțite în grupuri diferite. Conturile de active și de cheltuieli au solduri normale de debit. Aceasta înseamnă că, atunci când contul crește, suma este înregistrată ca debit. Când soldul scade, se înregistrează un credit. Conturile de răspundere, de capital și de venituri au solduri normale de credit. Atunci când aceste conturi cresc, se înregistrează un credit. Când scad, se înregistrează un debit.
Aflați ce conturi de activ și de cheltuieli sunt. Conturile de active sunt cele care urmăresc lucrurile valoroase și includ conturi, cum ar fi numerar, provizioane, asigurări preplătite, terenuri și clădiri. Conturile de cheltuieli sunt folosite pentru a urmări cât de mult o companie cheltuieste pe diferite tipuri de cheltuieli. Conturile de cheltuieli includ reparatii, utilitati si asigurari.
Calculați soldurile conturilor de active și cheltuieli. Aceste tipuri de conturi au solduri debitoare. Pentru a calcula soldul acestor tipuri, începeți cu debitul inițial de debit din cont. Adăugați orice debit suplimentar efectuat în cont și scăpați toate postările de credit. Acest calcul reprezintă soldul curent în cont.
Aflați care sunt datoriile, acțiunile și veniturile. Pasivele sunt conturi care urmăresc sumele de bani datorate altora. Conturile de capital evidențiază cantitatea de bani pe care fiecare proprietar de afacere o posedă individual. De exemplu, dacă o afacere are trei proprietari, fiecare are propriul cont de capital propriu. Suma din contul fiecărui proprietar reprezintă investiția unui proprietar individual al companiei în companie. Această sumă reprezintă partea din afacerea pe care proprietarul respectiv are drepturi. Conturile de venituri urmăresc suma pe care o companie o câștigă. Toate aceste conturi au solduri normale de credit.
Calculați soldul contului de pasive, capitaluri proprii și venituri. Deoarece aceste conturi au solduri de credit, pentru a calcula soldul curent, începeți cu suma creditului de început. Adăugați postările de credit efectuate în cont și scadeți toate postările de debit. După ce ați terminat acest lucru, ați calculat soldul curent al unui cont.
